adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Georges G5Y 5C2 7285 35e Av Canada

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Principales fonctions

Giroux & Lessard ltée est une entreprise familiale de quatrième génération, présente au Québec dans le secteur du génie civil depuis plus de 72 ans. L’entreprise se spécialise dans la construction de projets routiers et autoroutiers, de travaux d’infrastructures municipales, industrielles et commerciales. Au fil des ans, l’équipe de travail de Giroux & Lessard ltée s’est agrandie et aujourd’hui nous sommes fières de dire que nos employés font partie intégrante de la réussite de notre entreprise au niveau de la réalisation des contrats selon les demandes techniques, les budgets et les échéanciers des donneurs d’ouvrages. La politique de Giroux & Lessard ltée consiste à garantir la satisfaction de la clientèle par le maintien d’une organisation offrant les services d’un personnel expérimenté et compétent, permettant d’assurer une gestion efficace des chantiers et des contrats et de respecter les exigences techniques des plans et devis ainsi que les délais de réalisation alloués. D’ailleurs, si l’entreprise a pu prospérer au cours de toutes ces années, cela est aussi dû au dévouement et à la fidélité de tous ses employés d’hier à aujourd’hui! JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE! Sous la supervision du contrôleur comptable, l’adjoint administratif/adjointe administrative est souvent le premier contact que les visiteurs ont avec l’entreprise. Cette personne se doit d’être cordiale, courtoise et efficace. FONCTIONS SPÉCIFIQUES COMMUNICATION : -Recevoir les appels téléphoniques; -Acheminer les appels téléphoniques vers la personne concernée; -Recevoir les visiteurs à la réception. SECRÉTARIAT : -Ouvrir le courrier et en faire la distribution aux personnes concernées; -Effectue un suivi administratif dans un environnement informatique; -Reçois, scanne, renomme et distribue différents documents; -Fait des écritures comptables; -Effectue les commandes de papeterie, produits d’entretien, etc. COMPTABILITÉ : -Code les factures des fournisseurs; -Saisi de données dans le système comptable; -Gère différents inventaires; -Produis différents rapports à la demande du contrôleur comptable; -Participe au processus de fin de mois; -Effectue la facturation des clients; -Fait des écritures comptables. AUTRES TÂCHES : -Planifie, organise et contrôle le classement de tous les documents relevant de ses tâches; -Toutes autres tâches relevant de ses fonctions. QUALIFICATIONS : Être titulaire d’un DEC en comptabilité et gestion ou posséder un DEP en secrétariat avec un minimum de 3 ans d’expérience comme adjoint administratif/adjointe administrative. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste d’adjoint administratif/adjointe administrative, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-02

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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