adjoint administratif/adjointe administrative

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Principales fonctions

LES DÉFIS QUE NOUS OFFRONS Relevant de la directrice- détail, le titulaire du poste dans le cadre de ses fonctions devra réaliser des tâches de nature administrative et cléricale afin de supporter sa supérieure dans le quotidien du secteur d’activité. De plus, il devra être un lien de communication efficace entre les employés, les clients et sa supérieure immédiate. Principales responsabilités : -Coordonne certaines activités du secteur à la demande de sa supérieure immédiate; -Assure le suivi avec les différents intervenants et offre le support lorsque requis; -Répond aux demandes de renseignements internes et externes du secteur; -Effectue du soutien clérical et administratif (saisie de données, préparation de rapports, etc.); -Organise et archive les contrats, ententes et tous autres documents du secteur d’activité; -Participe à l’uniformisation des politiques et procédures opérationnelles du secteur; -Supporte le secteur dans des projets spéciaux ou apporte de l’aide aux succursales sur le terrain -Participe activement à la prise de décision et la mise en place de nouveau processus; -S’imprègne et est à l’écoute des différentes réalités des équipes et mentionne ses observations et améliorations à sa supérieure; -Être appelé à faire les horaires en lien avec les budgets et les opérations en l’absence de gestionnaire -Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Profil recherché : -Technique collégiale dans un domaine d’études appropriés, ou toute autre formation jugée équivalente combinée à une expérience pertinente; -Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente permettant de démontrer les capacités à rencontrer les attentes de ce poste; -Grande facilité à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit; -Très bonne maitrise de la langue française; -Capacité d’écoute, d’analyse et d’organisation; -Fait preuve de rigueur professionnelle et de minutie; -Excellente maîtrise de la suite Office et facilité avec l’informatique; -Personne polyvalente et débrouillarde qui recherche de la diversification dans le travail; -Bonne connaissance du commerce au détail; -Capacité à travailler sous pression et à rencontrer les délais; -Détenir des notions de comptabilité de base sera considéré comme un atout -Faire preuve d’initiative et de leadership -Le candidat doit pouvoir se déplacer sur le territoire que couvre la coopérative.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-04

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