adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Magog J1X 2001 Rue Tanguay Canada

ARJOHUNTLEIGH MAGOG INC.
2001 Rue Tanguay, Magog, QC J1X, Canada
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Principales fonctions

Chez Arjo, nous avons pour mission d’améliorer la vie quotidienne des personnes à mobilité réduite et de relever les défis liés au bien-être. Tout ce que nous faisons, nous le faisons en pensant à l’humain avant tout. Établie à Magog depuis plus de 25 ans, notre usine est un chef de file mondial dans la recherche, le développement et la fabrication de lève-patients pour personnes à mobilité réduite. Arjo, c’est aussi une équipe internationale de plus de 6000 passionnés. répartis partout à travers le monde notamment: en Suède (siège social), en Pologne, aux États-Unis, en Chine, en République Dominicaine et au Royaume-Uni. Vous êtes intéressé à travailler chez Arjo? Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers notre entreprise. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats sélectionnés. L’entreprise s’engage à respecter les principes d’équité en matière d’emploi. Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Comme adjoint administratif, vous aurez comme mandat: – -Rédiger de la correspondance générale ou des communications internes ou externes; -Agir à titre de coordonnateur de bureau en veillant au maintien des installations et éléments associé au bien-être des employés et visiteurs ( café, collation, vaisselle, etc) -Organiser les dispositions nécessaires pour la tenue de réunions et formations (logistique, communication, matériel informatique, autres) -Supporter à la coordination d’évènements et lors de certaines réunions (coordination des repas, logistique de matériel, prises de notes, gestion du temps) ; -Faire les arrangements de voyage pour le personnel et les visiteurs avec tableau-itinéraire (hôtels, salles, avions, location auto, repas etc.) et agir comme point de contact lors de l’organisation des voyages/formations ; -Effectuer des recherches de soumissions et des commandes diverses; -Accueillir certains visiteurs et assurer le bon déroulement de leur visite; -Assurer un support administratif ( traduction, mise en page, etc); -Agir à titre d’agent de liaison avec le public en répondant aux visiteurs ou appels non planifiés ;

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Nous recherchons une personne ayant ce profil: -DEP en secrétariat ou l’équivalent combiné avec 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire; -Bilingue anglais/français, parlé et écrit; -Avoir une bonne connaissance de la Suite Office et plus particulièrement du logiciel de PowerPoint et Word; -Entregents, professionnalisme et capacité à traité de l’information confidentielle; -Débrouillard et volonté d’aider l’équipe; -Autonome, minutieux et organisé; -Être particulièrement proactif et efficace à gérer les priorités.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-05

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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