adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Baie-d'Urfé H9X 3R8 19400 Avenue Clark-Graham Canada

Fédération des Coopératives du Nouveau-Québec ( FCNQ )
19400 Avenue Clark-Graham, Baie-d'Urfé, QC H9X 3R8, Canada
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Principales fonctions

Description Sous la supervision de la directrice, vous assumerez diverses responsabilités administratives en appui au service des ressources humaines et de l’éducation. Responsabilités Effectuer des entrées système pour les employés nouveaux et sortants et conserver les dossiers des employés dans le SIRH ; Assurer l’intégrité et l’exactitude des informations reçues et saisies dans les systèmes ; Administrer les inscriptions et les modifications aux assurances collectives et aux régimes de retraite ; Contacter diverses agences pour compléter les informations des dossiers des employés ; Approuver et envoyer les demandes pour le programme de rabais pour les employés ; Répondre aux demandes de confirmation de salaire de diverses organisations ; Traiter les feuilles de temps aux deux semaines pour aider l’équipe de paie ; Effectuer le classement pour le service et tenir à jour les archives physiques et électroniques ; Aider à soumettre les demandes et les demandes de subventions ; Préparer la confirmation d’emploi et diverses autres lettres pour les employés ; Répondre aux demandes générales et aux demandes du personnel ; Recevoir les factures, assurer l’approbation et le paiement en temps opportun ; Participer à diverses tâches administratives (rédaction de procès-verbaux, affichage des offres d’emploi, mise à jour des procédures, etc.) ; Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat. Remarque CONDITIONS DE TRAVAIL Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine . Avis aux lecteurs Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour le poste. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Exigences Un minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire ; Capacité de faire face à la pression associée aux échéances ; Souci du détail, habitudes de travail organisées et méthodiques ; Bonnes capacités en communication et aptitude pour travail d’équipe ; Diplomatique et courtois ; Faites preuve de discrétion et de confidentialité ; Bonne connaissance de Microsoft Office ; Capacité de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine .

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-06

Attention! Très important!
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