adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Montréal H4C 3E6 305-4710 Rue Saint-Ambroise Canada

GESTION MARTEL IMMOBILIER INC.
305-4710 Rue Saint-Ambroise, Montréal, QC H4C 3E6, Canada
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Principales fonctions

Sous la supervision de la directrice générale, le ‘adjointe de direction” devra assurer un suivi quant à la gestion de logements locatifs. Les tâches sont principalement de nature administratives, telles que: – Effectuer la plupart des communications entre les différents intervenants (clients, locataires, réparateurs et autres professionnels du domaine de la gestion immobilière); – Préparer des documents et des contrats de locations, rédaction de documents pour les clients; – Assurer une bonne gestion et organisation des documents (électroniques et physiques); – Coordonner des rendez-vous, gérer l’agenda; – Répondre à toute demande entrante, par téléphone et par courriel; – Mettre à jour les bases de données et le suivi de la comptabilité (de base) – Assister la directrice générale dans ses tâches quotidiennes. Plus de détails sur le poste seront fournis lors de l’entrevue.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Gestion M est à la recherche d’une personne qui possède les qualités et compétences suivantes: – Qualité rédactionnelle et attention aux détails; – Grand sens de l’organisation et rigueur dans les tâches effectuées; – Capacité à bien communiquer (à l’oral et à l’écrit) en français et en anglais; – Sens du service à la clientèle; – Grande capacité d’adaptation (savoir s’adapter à son interlocuteur). – Initiative/autonomie/débrouillardise

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Autres langues ou précisions : Francois / anglais

Salaire offert : selon expérience de : 16,00$ à : 18,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 30,00
Conditions diverses : Lundi a vendredi. Horaire flexible.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Précisions : Au moins 30 heures
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-01

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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