adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Sherbrooke J1J 2J1 2345 Rue Hertel Canada

Récupex (Sherbrooke) Inc.
2345 Rue Hertel, Sherbrooke, QC J1J 2J1, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

Relevant de la direction générale de Récupex, la personne retenue aura comme principales fonctions :RÉCEPTION ET ACCUEIL: Offrir un service à la clientèle en privilégiant une expérience client agréable-Gérer le secrétariat, les appels, le courrier, les courriels et les télécopies – Respecter les renseignements personnels des membres du personnel régulier ainsi que ceux des participants et protéger la confidentialité – Être responsable de l’achat des fournitures de bureau – Collaborer avec l’ensemble des employés COMPTABILITÉ: Préparer les payes et les relevés et les faire approuver par la direction – Remplir les différents formulaires et les relevés nécessaires à l’administration (présences, congés, assurance-emploi, assurance-maladie, vacances, temps accumulés, etc.), les faire approuver par la direction – S’assurer que tous les comptes payables et recevables soient payés à l’intérieur des termes – Faire signer les documents officiels afin d’assurer la conformité légale (transactions, registres, etc.) – Collaborer à l’élaboration du budget avec le directeur général RAPPORTS, TABLEAUX ET DOSSIERS: Mettre à jour tous les rapports pour la direction – Produire divers documents, rapports et graphiques sur demande – Rédiger les soumissions et les envoyer et en faire un suivi – Appuyer les membres de l’équipe dans les suivis administratifs et autres dossiers

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : PROFIL RECHERCHÉ: Formation collégiale en technique administrative, en comptabilité ou une combinaison d’études et d’expériences pertinentes – Entregent et capacité à créer des liens de confiance avec les participants et les membres de l’équipe – Rigueur, discrétion, sens de l’initiative, sens des responsabilités – Maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit – Maîtriser des outils informatiques (suite Office, Acomba)

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Temps plein, horaires fixes, 35 h / semaine : lundi au jeudi de 8 h à 16h15, vendredi de 8 h à midi Salaire et conditions : selon la politique en vigueur chez Récupex

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-16

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
  • ZSA
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Desjardins
  • Espace Physio Forme Inc
  • Gowling WLG
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.