adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Jérôme J7Z 5L2 349 Rue Labelle Canada

Conseil des préfets et des élus de la région des Laurentides
349 Rue Labelle, Saint-Jérôme, QC J7Z 5L2, Canada
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Principales fonctions

Deux organismes régionaux en pleine croissance sont à la recherche d’une personne dynamique et autonome pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif (ive) en télétravail. Le Conseil des préfets et des élus de la région des Laurentides (CPÉRL) et la Conférence des Préfets de l’Outaouais (CPO) sont des organismes politiques à but non lucratif composés des préfets des MRC de la région ainsi que les maires des villes ayant un statut de MRC. Plus spécifiquement, le CPÉRL a comme mission de mieux coordonner les efforts des territoires et des acteurs laurentiens afin de dégager une vision régionale dans différents domaines cruciaux. Le CPÉRL est également appelé à porter des enjeux régionaux auprès des différents paliers gouvernementaux ainsi que des partenaires locaux, territoriaux, régionaux. Le CPO a comme mission d’être un lieu d’échange et d’action sur des enjeux d’intérêts communs, afin de contribuer au développement d’une vision harmonisée de la région de l’Outaouais, dans un souci de concertation. Afin de soutenir le développement des deux organismes, l’adjoint(e) administratif (ive) en télétravail sera appelé(e) à travailler en étroite collaboration avec les directions afin de les soutenir dans la coordination des activités, la production documents, des tâches comptables et l’administration des outils numériques. Plus précisément, l’adjoint(e) administratif (ive) en télétravail sera appelée à : – Coordonner les rencontres, assurer la logistique et la prise de notes ; – Rédiger les procès-verbaux et les extraits de résolutions ; – Assurer le suivi de certains dossiers ; – Effectuer des tâches de secrétariat (rédiger des communications, gérer des calendriers, rédiger ou mettre à jour des documents, tenir à jour certains dossiers, etc.) – Procéder à l’entrée de données dans le système comptable ; – Coordonner les listes de diffusion, l’invitation aux évènements, l’inscription des participants, etc. ; – Maintenir une bonne communication avec les MRC et des villes membres des tables des préfets, notamment pour la gestion des agendas des DG et des préfets; – Toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (AEC), bureautique, secrétariat (ou équivalence) OU expérience professionnelle liée à l’emploi
En voie de terminer la dernière année

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Posséder 3 ans d’expérience dans un poste similaire; Formation professionnelle ou collégiale en bureautique, secrétariat (ou équivalence) OU expérience professionnelle liée à l’emploi; Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit; Bonne connaissance des outils de communication électroniques : WordPress, MailChimp, HTML, photo numérique, etc.; Maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, PPT, SharePoint, Teams, Outlook, etc.), de la suite Google, Dropbox, Doodle, Zoom, Teams, etc., Bonne connaissance des logiciels de comptabilité (Simple comptable); Capacité à administrer des réseaux sociaux, un atout; La personne devrait être à l’aise dans un environnement complexe, autonome, organisé, discret, minutieux et devrait posséder de l’initiative et un excellent sens politique; Doit posséder son matériel informatique (ordinateur, portable, internet haute vitesse, etc.) Doit être capable de se déplacer au besoin entre les régions des Laurentides et de l’Outaouais (non applicable pendant la période de confinement liée à la pandémie).

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 18,50$ à : 21,50$ – de l’heure
Autre forme de rémunération : commission ou prime au rendement
Nombre d’heures par semaine : 28,00
Conditions diverses : Avantages : Horaires flexibles Travail à distance Milieu stimulant Allocation de déplacement et d’utilisation des outils informatiques dont la téléphonie et l’internet Possibilité d’avancement avec avantages sociaux

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Précisions : 28 à 35 heures par semaine
Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-01

Attention! Très important!
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