adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Brossard J4Z 3P5 6400 Avenue Auteuil Canada

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.
6400 Avenue Auteuil, Brossard, QC J4Z 3P5, Canada
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Principales fonctions

TITRE : adjoint(e) de cabinet en services financiers – temps plein ou partiel LE DÉFI : Sous la supervision des conseillers en sécurité financière, l’adjointe sera responsable d’effectuer des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle. Plus spécifiquement, elle devra : Prendre des rendez-vous dans la clientèle, et assurer la gestion de l’agenda des conseillers; Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités d’affaires; Répondre aux demandes d’information des clients et faire les suivis nécessaires; Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir; Préparer et pré-remplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir; S’assurer que les formulaires, une fois signés, soient complets et exacts; Faire le suivi régulier des dossiers en suspens; S’occuper de l’administration quotidienne et du classement; Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Kronos Equisoft, registre des ventes, etc.); Maintenir une structure administrative pour la gestion des dossiers (papiers et électronique); Participer à des projets spéciaux (ex : formations, séminaires, etc.); Traiter le courrier papier et informatisé (courriels); Composer des lettres et autres communications courantes; Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc. Toutes autres tâches connexes. LE PROFIL: La personne recherchée détient un diplôme d’études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Kronos Equisoft, logiciels d’illustration, etc.). Reconnue pour son dynamisme, pour sa capacité à organiser et à gérer les priorités, elle fait preuve de d’entregent, de tact et de diplomatie. Elle sait faire preuve de discrétion. Elle détient une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite, et maitrise l’anglais. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et son esprit de collaboration. Débrouillarde, créative, et autonome, elle possède un bon jugement. CONDITIONS DE TRAVAIL : La personne choisie travaillera au bureau situé à Brossard. Il s’agit d’un poste à temps plein (5 jours par semaine). Le salaire offert est à discuter, il débute à 35 000$ et est fonction de l’expérience et de la formation académique.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français
Autres langues ou précisions : maitrise de l’anglais est un atout

Salaire offert : 19,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Le salaire est à discuter selon expérience et profil académique. Il s’agit d’un poste à temps plein (35 hrs du lundi au vendredi), mais pourrait être à temps partiel (entre 21 et 35 hrs), selon discussion.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-29

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