adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Senneville H9X 1C1 22022 Route Transcanadienne Canada

Laboratoires Charles River Services Precliniques Mtl ULC.
22022 Route Transcanadienne, Senneville, QC H9X 1C1, Canada
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Principales fonctions

Ces personnes fournissent une assistance administrative nécessitant des connaissances approfondies des politiques et pratiques organisationnelles. Elles travaillent avec des informations confidentielles, préparent des rapports et des présentations. Elles tiennent à jour les agendas, supervisent l’organisation de voyages et coordonnent les réunions. Elles trient le courrier, filtrent les appels téléphoniques, orientent les demandes vers les bonnes personne et assurent le suivi des réponses. Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant Administratif pour notre équippe situé à Senneville, Qc. Les responsabilités reliées au poste de sont: – Étudier les documents liés aux processus et les ajouter au système de gestion de documents partagé – Classement, copie et parrainage de la correspondance – Préparer des lettres pour l’envoi des documents aux sponsors de l’étude – Distribution du courrier entrant, colis de messagerie – Autres tâches déléguées par le superviseur pour assurer le flux de travail ministériel

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : Les exigences minimales du poste sont: -Diplôme d’études secondaires ou certification de secrétariat -Une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience peut être considérée comme substitut acceptable pour l’éducation et l’expérience spécifique telle qu’énumérée ci-dessus.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-10

Attention! Très important!
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