adjoint administratif/adjointe administrative

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Principales fonctions

La personne assiste le Directeur général dans ses fonctions administratives. Elle rédige la correspondance de routine, peut s’occuper de l’organisation matérielle des réunions de son supérieur, peut assister aux réunions et rédiger le procès-verbal. Elle fournit elle-même réponse à diverses questions relevant de sa compétence et prépare la synthèse de certaines problématiques. À ce titre vous aurez à -Répondre aux appels téléphoniques; -Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous; -Faire la gestion des courriels et des communications reçues; -Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions; -Effectuer les envois de tous les documents requis pour les réunions et assemblées; -Faire toutes les réservations de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant; -Participer dans la coordination du projet Workbook; -Mettre à jour le contenu de documents associés aux projets; -Participer au développement du matériel de formation associé aux projets; -Assurer la préparation et la traduction des documents requis dans les deux langues officielles; -Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.) -Réviser les communications et documents envoyés, tant en français qu’en anglais; -Toutes autres tâches connexes à l’emploi. Ce que nous recherchons -Avoir 1 à 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire; -Posséder un diplôme d’étude collégial ou un diplôme dans un domaine connexe; -Être parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire). -Bonne gestion des priorités; -Être capable de travailler organisée, de manière autonome; -Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps; -Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité; -Excellente connaissance de la suite Office;

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : 19,97$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-13

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