adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Montréal H1R 0C4 9480 Boulevard Lacordaire bureau. 204 Canada

Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

Depuis plus de 50 ans, le Collège CDI est l’un des principaux établissements de formation professionnelle au Canada, grâce à son engagement envers l’éducation de qualité et le succès des étudiants. Notre riche histoire comprend des milliers de diplômés qualifiés qui se lancent dans des carrières riches en opportunités. Nous sommes heureux de vous annoncer que nous recherchons un (e) adjoint(e) administrative afin de rejoindre notre équipe! Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) consiste à offrir un soutien administratif pour l’ensemble des services en portant une attention particulière aux activités, aux processus ainsi qu’aux procédures du campus afin de s’assurer que tout se déroule de façon efficace. L’Adjoint(e) administratif(ve), qui relève du Directeur de campus, a la responsabilité d’accomplir une foule de tâches de bureau et de soutien administratif pour le campus, y compris offrir son soutien aux directeurs, au service des admissions, au service des finances, au personnel des services aux étudiants, au corps professoral ainsi qu’aux étudiants. Le titulaire de ce poste doit également s’assurer de disposer d’une quantité suffisante de fournitures et d’équipements pour répondre aux besoins du campus. L’Adjoint(e) administratif(ve) sera responsable de: Offrir un soutien administratif afin de s’assurer que les activités du campus se déroulent de façon efficace et efficiente. S’assurer que les fournitures de même que les équipements sont disponibles et en bon état de marche. Adopter un comportement qui reflète les normes du Collège. Exécuter d’autres tâches connexes au besoin. La personne qui souhaite réussir à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) doit être déterminée à acquérir, à maintenir et à démontrer : Formation et expérience: Diplôme d’études secondaires ainsi qu’une formation élémentaire en lien avec la tenue de bureau, le service à la clientèle et la communication. De une à trois années d’expérience dans un poste semblable. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience peut être prise en considération. Aptitudes et compétences: Excellentes aptitudes de communication tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu’une grande capacité d’écoute. Excellente connaissance de MS Office, y compris de Word, Excel et de Outlook. Doit adopter une attitude et une image professionnelles et avoir le souci d’offrir un service de qualité. Doit être capable de travailler efficacement en équipe. Doit posséder une bonne connaissance des mathématiques élémentaires. Vitesse de saisie au clavier de 40 mots par minute, avec précision. Doit être capable d’utiliser plusieurs équipements de bureau tels que le télécopieur et les copieurs. Doit être en mesure d’accomplir plusieurs tâches simultanément. Doit être en mesure d’exécuter le travail demandé avec précision, en ayant le souci du détail et en faisant preuve de diligence. Doit être en mesure de travailler de façon autonome et avec un minimum de supervision. Doit être capable de faire preuve de jugement et être en mesure d’établir la priorité des tâches qui lui sont confiées. Doit être en mesure de travailler efficacement dans un climat tendu et de garder son sang-froid en période de tourmente. Doit posséder une compréhension globale des programmes et des services proposés par le Collège. L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (AEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 19,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Heures de travail variables.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-29

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Desjardins
  • Collège Inter-Dec
  • Espace Physio Forme Inc
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Gowling WLG
  • La Presse
  • Pillière Bolduc Notaires
  • ZSA
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.