adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Val-d'Or J9P 1W4 1740 3e Avenue Bureau 200 Canada

DELOITTE S.E.N.C.R.L./S.R.L.
1740 3e Avenue Bureau 200, Val-d'Or, QC J9P 1W4, Canada
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Principales fonctions

L’adjointe administrative que nous recherchons aura comme principales responsabilités de fournir un soutien administratif à 2 associés d’Audit, d’organiser et coordonner des rendez-vous, réunions d’affaires, déplacements et autres activités professionnelles, d’assister les associés dans le processus de facturation de la clientèle, de produire des rapports de dépenses, d’accueillir les clients et les visiteurs, de recevoir, trier et expédier le courrier et les envois prioritaires, de préparer les encaissements, de procéder à l’impression, à la numérisation et à l’assemblage de documents à caractère financier et d’effectuer différentes tâches connexes reliées au travail administratif. Vous possédez ce qui suit : -DEP ou DEC en bureautique ou l’équivalent et minimum de 5 ans d’expérience en tant qu’adjointe dans un environnement similaire; Excellente maîtrise de la suite MS Office; -Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral, maîtrise de l’anglais (un atout); -Capacité à bâtir d’excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe; -Expérience du travail avec des professionnels de haut niveau, dans un milieu où le rythme est rapide et les échéanciers sont souvent serrés; attitude professionnelle, discrétion et autonomie; -Capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité, selon leur importance et leurs urgences relatives.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-07

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