adjoint administratif/adjointe administrative

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Principales fonctions

Avec ses 140 000 sympathisant-e-s, 27 000 membres, 200 bénévoles et 60 employé-e-s, Équiterre est l’un des organismes environnementaux les plus influents au Québec et au Canada. Le dévouement et l’enthousiasme du personnel et des bénévoles font d’Équiterre un lieu de travail agréable et stimulant, qui favorise l’autonomie, la créativité et un haut niveau de professionnalisme. Équiterre est actuellement à la recherche d’un-e : Adjoint-e La personne sélectionnée offrira un soutien de haut niveau au directeur adjoint au développement philanthropique d’Équiterre. Il ou elle aura pour principales responsabilités d’effectuer des tâches administratives et de logistique, de préparer des documents, d’assurer les suivis des calendriers de travail, des objectifs et des partenaires. Il ou elle sera régulièrement amené-e à rédiger diverses communications internes et externes. Est-ce pour vous? La personne sélectionnée doit posséder de solides compétences en informatique et en rédaction, en plus de posséder de l’expérience en suivi de projet et d’avoir d’excellentes habiletés interpersonnelles. VOTRE MANDAT -Assister l’équipe dans la réalisation et le suivi des activités de collecte de fonds et de communication ; -Participer à l’élaboration et à la mise à jour d’outils de gestion (ex. calendriers de travail, fichiers de suivi, gabarits, formulaires, etc.) ; -Préparer l’ordre du jour des rencontres, prendre des notes et assurer le suivi des tâches attribuées ; -Saisir et/ou importer des données dans un CRM ; -Segmenter les données. Préparer des listes de contacts/des listes d’envois ; -Produire des statistiques et des rapports ; -Effectuer le suivi d’indicateurs de performance et contribuer à l’analyse des résultats ; -Préparer, saisir et réviser des documents et de la correspondance ; -Mettre en ligne des contenus (site web et logiciel de publipostage) ; -Demander des soumissions et assurer les suivis auprès des fournisseurs ; -Participer à l’organisation d’évènements (ex. conférences de presse, kiosques, évènements-bénéfice) ; -Contribuer à la logistique du recrutement et de la formation des agents de collecte de fonds ; -Assurer la logistique et le suivi des activités de collecte de fonds externes ; -Réaliser diverses recherches (ex. revue de presse, collecte d’informations sur de potentiels partenaires, photographies) ; -Organiser le classement et l’archivage des documents ; -Effectuer le dépôt légal des publications d’Équiterre auprès de la BANQ ; -Aider au suivi des dépenses et des revenus des activités ; -Participer à la vie démocratique d’Équiterre ; -Autres tâches connexes. VOTRE PROFIL -DEC en techniques administratives ; -5 années d’expérience ; -Bilinguisme : excellente maîtrise du français, maîtrise de l’anglais (un atout important) ; -Maîtrise avancée d’Excel et Google Sheets, un atout important ; -Maîtrise d’un CRM (ProDon, un atout important) ; -Maîtrise d’un logiciel de publipostage (Courrielleur, un atout important) ; -Maîtrise d’un CMS (Drupal, un atout important) ; -Maîtrise d’un logiciel de gestion de projet (Zoho Projects, un atout important) ; -Connaissance de VBA et SQL, un atout ; -Capacité à collecter et analyser de données ; -Excellentes habiletés de recherche et de rédaction ; -Capacité démontrée à gérer et à faire le suivi avec de nombreux partenaires ; -Rigueur, débrouillardise, sens de l’organisation et excellente gestion du temps et des priorités ; -Discrétion et respect de la confidentialité ; -Habileté relationnelle, esprit d’équipe et aisance avec le public ; -Grand intérêt pour la mission d’Équiterre et connaissance de ses enjeux prioritaires. CONDITIONS -Poste permanent ; -32 heures/semaine, réparties sur 4 ou 5 jours (horaire flexible) ; -Salaire selon l’échelle salariale, en fonction de la formation et de l’expérience ; -3 semaines de vacances ; -Assurance …

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 32,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-11-19

Attention! Très important!
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