adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Verdun H4H 1X7 455 Rue Beatty Canada

GESTION IMMOBILIÈRE SUD-OUEST INC.
455 Rue Beatty, Verdun, QC H4H 1X7, Canada
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Principales fonctions

Nous sommes actuellement à la recherche d’une adjointe administrative à temps partiel dans notre entreprise pour un remplacement de congé de maternité. Notez qu’il y aura possibilité d’emploi permanent par la suite. Cette personne travaillera en étroit partenariat avec la présidente, qui uvre principalement dans le domaine immobilier, depuis plusieurs années. Vous êtes une personne dynamique et orientée vers le service à la clientèle? Vous êtes autonome et aimé être impliqué dans des projets variés? Ce poste est peut-être pour vous! À ce titre, la personne aura comme principales fonctions : – Répondre aux appels entrants – Effectuer les suivis nécessaires auprès de la clientèle – Gestion de l’agenda de la présidente – Rédiger les documents, les lettres et autres correspondances – Rédiger les annonces de location ou de vente de propriétés – Effectuer les mises à jour de locations sur les sites web ainsi que sur les logiciels – Développer des études de marché pour un secteur immobilier – Faire le suivi des dossiers courants – Implication dans les projets de vente des courtiers (photos des propriétés, déplacements sur les lieux de vente, contacter les ressources nécessaires afin de mener à la vente de la propriété, etc.) – Assurer la correspondance et acheminer les documents aux clients et aux locataires au besoin – Offrir un service à la clientèle hors pair – Devoir travailler de pair avec les différents logiciels et plateformes de l’entreprise Compétences recherchées : – Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit – Une très bonne connaissance de la suite MS Office (Outlook, Excel et Word) – Connaissance des concepts de base de la comptabilité Qualités recherchées : – Bonne gestion des priorités et des imprévus – Souci du travail bien fait et minutie lors de son exécution – Autonomie, débrouillardise et un sens très développé du service à la clientèle Traits de personnalité recherchés : – Dynamisme et motivation – Soucis du détail – Pro activité – Orienté vers le service à la clientèle – Fiabilité

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), DEC en Administration ou scolarité équivalente
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : – Bilinguisme essentiel à l’oral et à l’écrit – Une très bonne connaissance de la suite MS Office (Outlook, Excel et Word) – Connaissance des concepts de base de la comptabilité
Qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : Pernis de courtage immobilier de l’OACIQ un atout

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 15,00$ à : 20,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 20,00
Conditions diverses : Remplacement de congé de maternité, possibilité de permanence par la suite.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps partiel
jour

Durée de l’emploi : 7 à 9 mois
Précisions : Possibilité de permanence et temps plein éventuellement
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-01

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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