adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Le Syndicat des enseignantes et enseignants du Cégep de Rimouski (SEECR) est à la recherche d’une agente ou un agent de soutien administratif, classe principale pour accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif nécessaires au bon fonctionnement du syndicat : Recevoir les appels téléphoniques et les courriels, identifier le besoin et diriger l’appel ou le courriel à la personne concernée, noter les messages et les transmettre verbalement ou par courriel. Accueillir et diriger les membres, les visiteuses ou visiteurs à la personne concernée. Prendre des notes lors des réunions et assemblées générales, et rédiger les procès-verbaux. Traiter la correspondance. Rédiger, mettre en forme, transmettre et publier, le cas échéant, divers documents : communiqués de presse, lettres officielles, avis de convocation, extraits de procès-verbaux, etc. Effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés. Contribuer à la gestion des ressources matérielles du bureau. Effectuer des opérations comptables comme la paie ainsi que le suivi des comptes fournisseurs; Autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :2 année(s) d’expérience

Salaire offert : selon expérience de : 21,46$ à : 26,47$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 32,50

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-05

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.