adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

À PROPOS DE NOUS ! Ayant l’opportunité de travailler dans la succursale la plus près de chez toi, Agritex est présentement à la recherche d’un ADJOINT ADMINISTRATIF à la réception à Drummondville. Constitué de douze succursales, Agritex représente l’un des plus importants regroupements de concessionnaires de machinerie agricole John Deere au Canada. Le Groupe connait une croissance constante et c’est pour cette raison que nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour compléter notre équipe passionnée ! TU AS ENVIE DE CONSOLIDER BOULOT ET PLAISIR ? JOINS-TOI À NOUS ! En tant qu’ADJOINT ADMINISTRATIF à la réception, tu seras amené à développer tes habiletés à titre de responsable administratif de la succursale. Tu devras appliquer tes connaissances à travers une grande diversité de tâches en passant par l’accueil de la clientèle, la prise d’appels téléphoniques, la gestion de documents et tout autre soutien d’ordre administratif. TES PRINCIPAUX DÉFIS… -Répondre au téléphone de façon adéquate et professionnelle. -Accueillir les clients et les référer à la bonne personne. -Effectuer le suivi des messages téléphoniques et les transmettre aux bonnes personnes. -Ouvrir le courrier, le trier et le diriger aux bonnes personnes. -Effectuer la rédaction de lettres à l’aide de logiciels de traitement de texte. -Tenir à jour les informations des clients dans le système informatique. -Classer les différentes documents et dossiers administratifs. -Exécuter des tâches administratives liées à la bureautique telles qu’envoyer des documents par télécopieur, numériser des dossiers, procéder aux envois postaux, etc. -Gérer les fournitures de bureau. -Procéder à l’entrée des temps de travail dans le logiciel prévu à cet effet. -Balancer les caisses, préparer des dépôts, entrer les bons de livraisons, faire des écritures comptables, etc. -Exécuter toutes autres tâches connexes.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : QUALIFICATIONS REQUISES -Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et/ou toute autre formation jugée pertinente à l’emploi. -Excellentes aptitudes à communiquer et à créer des relations axées vers un service à la clientèle hors pair. -Habilités à se servir des logiciels informatiques tels que Microsoft Office ainsi qu’Internet. -Habiletés à se servir d’un système comptable (un atout). -Être à l’aise à travailler dans un environnement à aire ouverte. -Excellente connaissance du français à l’orale et à l’écrit. -Bonne compréhension de l’anglais à l’orale et à l’écrit (un atout). NOS BÉNÉFICES ET AVANTAGES ! -Environnement de travail stimulant -La chance de faire partie d’une équipe qui prône l’entraide -Employeur à l’écoute de tes besoins -Assurance collective et REER avec participation de l’employeur -Salaire compétitif et une grande variété d’avantages sociaux -Formation continue -40 heures par semaine minimum -Activités et événements sociaux -Et plus encore ! *Le genre masculin est utilisé seulement afin d’alléger le texte.

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Date prévue d’entrée en fonction : 2020-12-15

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.