adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Trois-Rivières G8Z 1T7 883 Boulevard des Forges Canada

Groupe Immobilier Bel-Rive inc.
883 Boulevard des Forges, Trois-Rivières, QC G8Z 1T7, Canada
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Principales fonctions

Groupe immobilier Bel-Rive est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve). Depuis plus de 30 ans, Groupe immobilier Bel-Rive s’est taillé une place de choix dans le domaine de la gestion immobilière. Propriétaire de près d’une quarantaine de bâtiments commerciaux, à bureaux et industriels, situés dans plus de 12 villes partout au Québec, l’entreprise se positionne comme chef de file dans son secteur d’activité. Sous la responsabilité de la direction, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste. – Réception des appels, accueil; – Assiste la direction dans ses fonctions; – Rédige et prépare divers documents, la correspondance et les grilles de formulaires; – Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis; – Tient à jour et entre les données dans le logiciel et imprime les rapports; – Prépare diverses présentations Powerpoint ou autre; – Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents; – S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements; – Coordonne diverses réunions et procède à la gestion du calendrier de l’entreprise; – Rédige les ordres du jour et procès-verbaux de réunions; – Effectue des recherches corporatives auprès des différentes autorités gouvernementales (ex. : Registre foncier, Registraire des entreprises, etc.); – Assure le suivi du courrier et des appels; – Met à jour des documents publicitaires de l’entreprise (site internet, cahiers de promotion, etc.); – S’occupe des commandes de papeterie et du bureau; – Effectue toutes autres tâches connexes. EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS: 3 à 5 ans d’expérience dans le rôle d’adjoint administratif Excellente maîtrise de la suite Office Organisation du travail Bonne maîtrise du français écrit Aisance avec l’anglais écrit et parlé Reconnu pour son ordre, sa structure, sa rigueur et son autonomie Avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches en même temps DEP, DEC ou BACC en administration ou bureautique Expérience dans le domaine immobilier (atout) HORAIRE : Du lundi au vendredi – 8h30 à 16h30 Temps plein permanent 35 heures AVANTAGES : Un salaire compétitif Un environnement de travail stimulant Seules les personnes retenues à une évaluation seront contactées.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial, DEP, DEC ou BACC en administration ou bureautique

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-04

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