adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H4E 3J1 6734 Boulevard Monk 2e étage Canada

ASSOCIATION COOPERATIVE D'ECONOMIE FAMILIALE DU SUD-OUEST DE MONTREAL
6734 Boulevard Monk 2e étage, Montréal, QC H4E 3J1, Canada
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Principales fonctions

L’ACEF du Sud-Ouest de Montréal (ACEFSOM) est un organisme communautaire de défense et de représentation des droits des consommateurs et d’aide aux finances personnelles. Pour compléter son équipe, l’ACEFSOM recherche une personne polyvalente qui gérera son temps de travail adéquatement, et selon les priorités, entre les tâches administratives et la gestion des communications. 1. DESCRIPTION DE POSTE a. Reddition de compte : – Compilation de données & statistiques, recherche d’informations; – Révision des documents et mise en page; – Envoi aux partenaires financiers (après validation coordination et/ou responsable de dossier). b. Planification et organisation des rencontres à l’interne et à l’externe : – Préparation de documents et prise de notes lors des rencontres (équipe, partenaires, C.A. / AGA); – Prise de notes lors des bilans annuels de l’équipe et rédaction des rapports. c. Administratif et logistique : – Gestion des membres; – Gestion de l’inventaire et commande des fournitures de bureau; – Gestion du parc informatique et des différentes procédures; – Gestion de l’archivage numérique; – Gestion de l’équipement du bureau (au besoin) : meubles, système téléphonique, etc. d. Communications : mise en uvre du plan de communication – Implantation d’un site web et de la page Facebook; – Réalisation d’une infolettre (en collaboration avec l’équipe); – Participation à la conception des ateliers et cours en ligne; – Création ponctuelle de visuels (selon les besoins); – Révision et mise en page de documents et publications (selon les besoins); – Soutien à l’organisation d’événements (selon les besoins); – Éventuellement, gestion des demandes des médias et tenue d’un registre des interventions médiatiques de l’ACEF SOM (revue de presse). e. Autres – Participer aux activités reliées au fonctionnement et à la vie associative de l’ACEFSOM.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : QUALIFICATIONS REQUISES – Bonne connaissance des outils informatiques, notamment de la suite Office – Bonne maitrise des outils de communication, notamment des éditeurs web et des médias sociaux – Connaissances en infographie : un atout – Maitrise de Simple Comptable – Bonne connaissance du milieu communautaire – Bonne capacité de rédaction – Maîtrise du français parlé et écrit – Bilingue en anglais (un atout) – Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités – Personne autonome, avec le sens des initiatives – Capacité à travailler en équipe

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 23,00$ à : 27,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 28,00
Conditions diverses : – Temporaire avec possibilité de permanence après un an – Possibilité de travailler certains soirs exceptionnellement (C.A. ou activités spéciales) – Partage du temps en télétravail et en présentiel (au bureau) – Assurances collectives et régime de retraite (après la période probation)

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps partiel
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Précisions : 21 à 28 heures par semaine. Horaires variables.
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-01

Attention! Très important!
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