adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Clément G0L 2N0 25a Rue Saint Pierre Canada

MUNICIPALITÉ DE SAINT-CLÉMENT
25a Rue Saint Pierre, Saint-Clément, QC G0L 2N0, Canada
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Principales fonctions

Accueillir les résident.e.s, visiteur.euse.s et fournir les les informations requises sur demande; Répondre au téléphone en fournissant l’information demandée ou en dirigeant les appels téléphoniques Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires Maintenir un système de classement à jour Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs Écrire des lettres et des courriels au nom d’autres employés de bureau Participer à la réception, le triage et la distribution du courrier Participer au processus électoral Assure le suivi de la masse budgétaire par un système de contrôle approprié; Effectuer les différentes facturations applicables aux règlements municipaux Exécuter toute tâche de comptabilité (gestion de paie, C/P, CIR, fin d’année, conciliation bancaire, mutation, etc.) Préparer les rapports mensuels et trimestriels et semi-annuels destinés au Conseil; Produire les demandes de remboursement de taxes et de subventions; Compiler les données en vue de la préparation des prévisions budgétaires; Produire la paie des employés et membres du Conseil ainsi que les rapports gouvernementaux (Remises, Relevés 1, T4, etc.); Assurer le traitement de la taxe annuelle, des complémentaires et de la répartition des taxes par règlements; Recevoir les réquisitions d’achats approuvées par la direction générale; Compléter les bons de commandes, effectue les achats et vérifie les factures; Tenir à jour la liste des immobilisations et des équipements; S’assurer de la garde et de la bonne gestion des dossiers relevant de sa fonction; Collaborer avec les autres membres du personnel afin d’assurer un bon service aux citoyens; Participer à la préparation et à la diffusion des différents outils de communictaion de la municipalité (site web, application, bulletin municipal, réseaux sociaux, etc.) S’acquitter de tout travail général de bureau,

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Grandes forces organisationnelles Entregens Motivation Autonomie au travail Polyvalence Capacité à effectuer de multiples tâches

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 28,00
Conditions diverses : Posséder un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques administratives ou l’équivalent avec des connaissances en comptabilité; OU Un diplôme universitaire de premier cycle en administration avec des connaissances en comptabilité (un atout); Posséder une bonne connaissance en informatique; Détenir une bonne Connaissance du logiciel PG MegaGest (un atout); Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office; Adhérer aux valeurs de loyauté, solidarité, respect, transparence, et reconnaître d’importance du respect du droit à la vie privée ; Sens de la planification, de l’organisation et du travail d’équipe. Détenir une expérience confirmée en tant qu’adjointe administrative, assistante virtuelle ou assistante administrative de bureau Connaitre des systèmes et des procédures de gestion de bureau Maitriser les pratique de l’équipement de bureau Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Précisions : Horaire sur 4 journées par semaine
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-01

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