adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Gaspé G4X 2W2 215 Boulevard de York O Canada

CISSS de la Gaspésie
215 Boulevard de York O, Gaspé, QC G4X 2W2, Canada
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Principales fonctions

Sous l’autorité de la présidente-directrice générale, la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité d’un ensemble de tâches associées au soutien administratif et clérical pour le compte de la direction générale. Plus spécifiquement, elle doit planifier, organiser, coordonner et contrôler toutes les activités administratives et relatives au soutien de bureau de la présidence-direction générale. Cette personne est une proche collaboratrice de la présidente-directrice générale et la soutient dans la gestion des éléments stratégiques du CISSS de la Gaspésie, assure des suivis rigoureux des différents mandats et dossiers découlant auprès des différentes directions constituant l’organisation. Elle participe également à la planification, à l’organisation, à la coordination et à l’évaluation des activités du CISSS de la Gaspésie. Elle soutient le volet des communications au sein du CISSS, le tout, en partenariat avec l’adjointe à la présidente-directrice générale – relations avec les médias et auprès des directions et des partenaires. À ce titre, elle effectue de façon autonome des tâches complexes à caractère administratif qui lui sont dévolues. Elle procède à la documentation, l’analyse et la transmission de données, en plus d’accomplir une gamme variée de travaux de secrétariat à l’aide des technologies de l’information. Elle trouve des solutions aux problématiques relevant de sa compétence et gère l’agenda de la présidente-directrice générale et accomplit toute autre tâches connexes à cet emploi.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :5 année(s) d’expérience
Description des compétences : Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou en administration; Posséder un minimum de 5 années d’expérience au niveau d’une direction générale ou auprès d’un cadre supérieur; Posséder une très bonne connaissance de la suite Office; Excellent français écrit; Capacité de travailler sous pression et gérer plusieurs priorités de travail; Avoir de l’entregent; Forte capacité de jugement; Avoir un haut niveau de discrétion et de confidentialité.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 56935,00$ à : 74016,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Les conditions de travail sont celles en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux; Statut : Poste cadre à temps complet; Port d’attache : Gaspé Classe salariale : 32 (salaire annuel variant entre 56 935$ et 74 016$, selon l’expérience).

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-18

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