adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées. Gérer les listes de contacts et les listes d’envois. Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires (en anglais et en français). Développer et maintenir un système de classement efficace (informatique et papier). Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés. Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs. Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses. Fournir un soutien général aux visiteurs. Générer des rapports. Assurer le fonctionnement de l’équipement en remplissant les exigences d’entretien. Gérer les informations sensibles de manière confidentielle. Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne. Gérer la petite caisse et effectuer les dépôts. Gérer les calendriers de rendez-vous . Gestion de notre site Web.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Parfaitement bilingue. Expérience minimale de deux ans en tant qu’adjointe administrative. Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau. Connaissance pratique de l’équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs. Maîtrise de MS Office. Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail. Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes. Excellentes compétences de communication écrite et verbale. Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche. Maîtrise des médias sociaux (Twitter, Instagram, Facebook et autres). Bilinguisme obligatoire parlé et écrit.

Salaire offert : selon expérience de : 15,00$ à : 20,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 32,00

Précisions : Contrat d’une année, renouvelable
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-01

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.