adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Eastman J0E 1P0 466 Rue Principale Canada

CORRIDOR APPALACHIEN
466 Rue Principale, Eastman, QC J0E 1P0, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

Corridor appalachien recherche une personne pour pourvoir le poste mentionné en titre. La personne agira à la fois comme secrétaire de direction, réceptionniste et technicien(ne) en comptabilité. Plus spécifiquement: – Accueil des visiteurs, réception des appels téléphoniques et prise de rendez-vous; – Réception et distribution du courrier; – Organisation et convocation des réunions (préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction de procès-verbaux); – Effectuer la saisie des factures payables, des écritures de paie dans Acomba et d’autres données comptables selon les besoins. – Émission des reçus de charité. – Rédaction, révision et traduction de la correspondance, de rapports et de bilans; – Assister dans toute autre fonction administrative, ce qui peut impliquer la gestion de dossiers, la tenue de registres, etc.; – Voir à ce que les membres de l’équipe disposent du matériel nécessaire à leur travail (fournitures de bureau, ordinateur, téléphone, etc.); – Assurer le classement physique et informatique des dossiers; – Gérer l’immeuble accueillant les bureaux de Corridor appalachien (contrats d’entretien, de déneigement, registre des clés, location des espaces locatifs, etc.)

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : La personne sélectionnée devra être polyvalente, autonome, débrouillarde, bonne communicatrice, capable de travailler en étroite collaboration avec ses collègues et de mener de nombreux dossiers en parallèle. – Maîtrise parfaite du français écrit (fortes aptitudes en rédaction); – Bilinguisme (oral et écrit); – Bonne connaissance de la Suite Office, notamment Word, Excel et Access; – 5 années d’expérience professionnelle pertinente; – Connaissance du cycle comptable et d’un logiciel de comptabilité, idéalement Acomba – Minutie, courtoisie, souplesse, bonne gestion des priorités, sens de l’organisation et digne de confiance; – Respect des échéances et des normes; – Connaissance des enjeux de la biodiversité, des grands principes de la biologie et de la protection des écosystèmes constituent des atouts majeurs.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 22,50
Conditions diverses : – 3 à 4 jours/ semaine – Horaire généralement de 8h30 à 16h30 (être disponible occasionnellement le soir et les fins de semaine)

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Précisions : 3 à 4 jours par semaine (22,5h à 30h)
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-01

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Desjardins
  • Espace Physio Forme Inc
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Gowling WLG
  • La Presse
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.