adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Thetford Mines G6G 7G7 278 Rue Saint-Martin local 3 Canada

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Principales fonctions

Les adjoints administratifs exercent une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes : – préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; – ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes; – fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur; – commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; – répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; – établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information; – formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau; – accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente; – consigner et préparer les procès-verbaux des réunions; – organiser les voyages et faire les réservations nécessaires; – compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche; – Assistance sur chantier pour prises de mesures; – organiser, s’il y a lieu, des rencontres clients.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Dextérité manuel, débrouillard, flexibilité d’horaire, autonome et responsable
Qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : permis de conduire

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 15,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour, soir, fin de semaine, sur appel

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-01

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