adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Volet administratif et comptable -Responsable du cycle comptable complet et des éléments administratifs suivants : tenue de livre, conciliation bancaire, réception et paiement des factures, dépôts, paies, petite caisse, facturation clients, fournisseurs, production mensuelle des états de revenus et de dépenses, etc.; -Gérer l’inventaire des ressources matérielles et effectuer les achats; -Assister l’équipe et la direction générale dans ses principales tâches et assurer un bon suivi des activités; -Voir à la tenue des systèmes de classement et de gestion des documents confidentiels. Volet réception -Assurer l’accueil et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation; -Gérer, prioriser et acheminer les appels, le courrier et les courriels

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : – Maîtrise du logiciel Acomba, de la suite Microsoft Office et des outils Internet. – Sens de l’organisation, esprit d’analyse, de synthèse et gestion des priorités – Excellentes aptitudes en communication écrite et orale – Esprit d’équipe, autonomie, professionnalisme, rigueur, débrouillardise et souci du travail bien fait sont des qualités exigées.

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 25,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : – 3 semaines de vacances annuelles; – Assurances collectives; – 13 journées fériées; – Programme de conciliation travail-famille; – Horaire flexible : 70 heures aux deux semaines;

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-01

Attention! Très important!
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