adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Tu aimerais contribuer au succès d’une entreprise en pleine évolution ? Le service à la clientèle, c’est exactement là où la magie opère ! Plus précisément, ton rôle consistera à : -Accueillir les visiteurs et les clients; -Répondre au téléphone et filtrer les appels; -Orienter les interlocuteurs vers la bonne personne ou le service compétent; -Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne; -Procéder à l’ouverture des comptes-fournisseurs; -Faire approuver les factures reçues; -Faire la saisie des factures à payer; -Faire le suivi des comptes à recevoir et des documents nécessaires à l’application du mode de paiementl -Réaliser la numérisation et le classement des documents; -Assurer la réception, et la distribution du courrier; -Effectuer un suivi régulier auprès du supérieur immédiat; -Contribuer au maintien d’un climat de travail axé sur le service à la clientèle, le respect, le travail d’équipe et l’innovation; -Toutes au tâches connexes pour atteindre les objectifs de l’équipe.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : Ce qu’il faut avoir : -Grande aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle, diplomatie; -Débrouillardise, capacité à travailler de façon autonome et bon jugement; -Faire preuve de discrétion et maintenir la confidentialité; -Habileté en gestion du temps; -Compétence démontrées en matière de planification et d’organisation.

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 36,00

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-18

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.