adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Sherbrooke J1N 1J8 1555 Rue Poisson Canada

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Principales fonctions

Ici c’est la variété du travail qui te tiendra occupé et stimulé! Un horaire flexible et adaptable. Un équilibre entre nos besoins opérationnels et tes besoins personnels. Si tu aimes suivre les dossiers, servir le client et le domaine technique de l’administration, viens te joindre à nous. Réception : -Recevoir et traiter les appels; -Consigner et transmettre les messages téléphoniques complets; -Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite, les diriger vers la personne appropriée et recevoir le paiement des factures; -Coordonner la circulation des renseignements (courrier, courriels, etc.). Secrétariat et Rédaction : -Ouvrir les dossiers des clients, dans le système de gestion du greffe; -Voir à se procurer la réglementation municipale et préparer les documents pertinents pour faciliter le travail de la rédaction de rapport; -Rédiger divers documents associés au mandat : demande de permis de lotissement, certificat de localisation, description technique, désignation foncière, etc.; -Préparer la correspondance pour le client, le notaire, etc.; -Effectuer la fermeture des dossiers, trier les documents et compléter les informations dans la base de données; Comptabilité : -Effectuer la réception des chèques clients, les affecter aux factures émises, préparer le bordereau de dépôt pour la comptable; -Préparer les factures clients; -Faire le suivi hebdomadaire des comptes clients. Au besoin, transmettre le dossier à l’arpenteur-géomètre attitré au dossier dans les délais établis;

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : -Démontrer d’excellentes habiletés de communication en français, à l’oral comme à l’écrit; -Posséder un DEP, une AEC ou un DEC en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente; -Avoir un minimum de 3 ans d’expérience; -Maîtriser la suite Office de Microsoft; -Posséder une expérience dans le domaine de l’arpentage ou du notariat (un atout); -Démontrer du respect et de la courtoisie envers la clientèle dans toutes ses actions et paroles; -Assidue et professionnelle; -Démontrer de l’ouverture aux changements et persévérer dans la mise en place de nouvelles procédures; -Au besoin, prendre des initiatives pour améliore ses méthodes de travail; -Être en mesure d’évoluer dans un environnement dynamique.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 19,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Tu es dynamique et tu aimes la diversité, viens te joindre à notre équipe de Sherbrooke.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-01-26

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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