adjoint administratif/adjointe administrative

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Principales fonctions

-Approuver les commandes mises en production selon les termes de paiement préétablis; -Procéder aux paiements des commandes par carte de crédit; -Faire l’ouverture et l’analyse de crédit des nouveaux clients et/ou les contacter pour les paiements; -Faire les dépôts de chèques et les apporter à la banque; -Concilier les dépôts; -Envoyer les états de comptes aux clients; -Faire la collection des factures; -Répondre à toutes demandes des clients concernant les factures, les paiements ou les états de comptes; -Assurer une bonne communication avec l’équipe administrative et des chargés de comptes lorsque requis; -Développer et maintenir un système de classement; -Soutien aux tâches administratives, comme la rédaction de communications internes, la coordination de la facturation et le jumelage de factures, la préparation et la gestion des comptes fournisseurs et des manifestes.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat ou AEC en adjoint administratif ou domaine connexe
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 année(s) d’expérience
Description des compétences : -Maitrise de la suite Microsoft Office ; -Excellente compétence en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail; -Attention aux détails et excellentes compétences de communication écrite et verbale; -Avoir un bon jugement et un esprit analytique; -Avoir de l’entregent, du dynamisme et une capacité à développer de bonnes relations d’affaires; -Capacité à apprendre rapidement et à travailler en équipe.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais
Autres langues ou précisions : Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Ce que nous vous offrons : -Un environnement dynamique et des tâches diversifiées ; -Une culture humaine, orientée vers l’expérience client, l’amélioration et le travail d’équipe ; -Une flexibilité d’horaire, pour mieux concilier travail et vie personnelle ; -Plusieurs activités (défis sportifs, évènements, concours, etc.) et gym sur place; -Un accès à des formations et une équipe qui a à c ur votre bien-être.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-15

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