adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Saint-Laurent H4L 5E6 404 Boulevard Décarie Bureau 300 Canada

Carrefour jeunesse emploi Saint-Laurent
404 Boulevard Décarie Bureau 300, Saint-Laurent, QC H4L 5E6, Canada
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Principales fonctions

Sommaire de l’emploi Sous l’autorité de la direction, le coordonnateur ou la coordonnatrice a comme principales fonctions et tâches de : Préparer, en étroite collaboration avec la direction générale, les demandes de financement ou de subventions, les budgets, les plans d’action annuels, les rapports d’activités, etc.; Coordonner les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines et matérielles; Assurer un soutien technique et administratif aux employés du CJE; Assurer les tâches de comptabilité générale (équivalent de 2 heures par mois); Voir à la préparation et aux suivis des réunions du conseil d’administration; Assurer la coordination de l’administration telle que la préparation de la correspondance, l’inventaire, le classement et la documentation; S’assurer que les directives, politiques et procédures adoptées par le conseil d’administration ou, le cas échéant, par la direction générale soient appliquées; Répondre et traiter les appels téléphoniques, et accueillir les visiteurs; Assurer la mise à jour du site Internet et la coordination des communications sur les médias sociaux du CJE.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en administration, ou DEP en secr
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en administration, ou DEP en secrétariat ou toute autre formation équivalente et jugée pertinente; Expérience en administration, un atout; Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite); Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et Simple Comptable; Capacité de gérer les priorités, sens de la discrétion, sens de l’initiative et leadership; Connaissance de la comptabilité, un atout; Connaissance de la langue anglaise, un atout.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Selon le candidat ou la candidate, possibilité d’un horaire de travail entre 28-35 heures par semaine; Une assurance collective; Un régime de retraite; De multiples congés et semaines de vacances; Un congé des fêtes équivalent à deux semaines; Les vendredis après-midis libres; Et évidemment une équipe de travail pour qui la solidarité, le respect et le positivisme sont des valeurs incarnées. Nous sommes situés en face du métro du Collège.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-22

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