adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif aux soumissions pour la région de Montréal afin de venir compléter notre équipe du département des soumisisons.

Travaillant étroitement avec les estimateurs, le candiat retenu les assistera dans la préparation des soumissions en accomplissant différentes tâches reliées au soutien administratif nécessaire à la préparation de la soumission.
Responsabilités -Émettre des soumissions et préparer la documentation nécessaire pour les ouvertures de projets; -Assister les estimateurs dans les étapes importantes de l’élaboration des soumissions (ouverture et suivi de dossiers, préparation et gestion de la documentation); -Supporter la fonction d’adjointe administrative; -Produire les documents d’ouverture et fermeture de projet à CNESST et CCQ; -Effectuer les demandes d’assurances et de cautionnement aux fins de soumission et en début de projet; -Rédiger et produire divers documents administratifs.
Ce qu’on vous offre : -Un salaire très compétitif comparativement au marché; -Un horaire flexible avec la possibilité faire du télétravail à l’occasion; -Un régime complet d’assurances collectives payé en partie par l’employeur; -Un régime de retraite avec cotisation de l’employeur; -Un employeur compréhensif qui a une vision très humaine; -Une équipe dynamique et une ambiance de travail conviviale; -Et nous en passons.
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Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :

Collégial (DEC) Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Expérience recherchée -Détenir un diplôme collégial (DEC) en génie, architecture ou dans un domaine pertinent; -Posséder un minimum de 3 à 5 ans années d’expérience dans un domaine pertinent dont dans un poste de support administratif au département de soumission dans la construction; -Maitriser la langue française (oral et écrit); -Maitriser les logiciels informatiques de base (Suite Office : Excel, Word, Outlook …); -Détenir une excellente gestion du stress; -Autonomie et débrouillardise; -Facilité d’apprentissage.
Ce défi vous intéresse ? N’hésitez pas à entrer en contact avec le conseiller aux ressources humaines pour la région de Laval, François Bélanger Desmarais.
Par courriel au : {courriel} Par téléphone au : (514)-452-2757

Langues demandées :

langues parlées : français et anglais langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint administratif aux soumissions pour notre bureau situé dans le quartier industriel de Saint-François à Laval afin de venir compléter notre équipe du département des soumissions.
Étant appelé à travailler étroitement avec les estimateurs, le candidat retenu les assistera dans la préparation en accomplissant différentes tâches reliées au soutien administratif nécessaire à la préparation des soumissions.
Responsabilités -Émettre des soumissions et préparer la documentation nécessaire pour les ouvertures de projets; -Assister les estimateurs dans les étapes importantes de l’élaboration des soumissions (ouverture et suivi de dossiers, préparation et gestion de la documentation); -Supporter la fonction d’adjointe administrative; -Produire les documents d’ouverture de projet à la CNESST et CCQ; -Effectuer les demandes d’assurances et de cautionnement …

Statut d’emploi :

permanent temps plein jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-02

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.