adjoint administratif/adjointe administrative

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Principales fonctions

Sous la responsabilité de l’adjointe de direction | coordonnatrice des ressources humaines, la personne titulaire du poste d’adjointe administrative aura la tâche de fournir un soutien aux chargés de projets au niveau des appels d’offres, de la révision d’offres de services et des rapports. Il sera très important que la personne s’assure que toutes ses tâches sont accomplies avec précision et livrées dans une qualité élevée et en temps opportun. La personne devra avoir une excellente maîtrise de la langue française ainsi que du logiciel Word. Également, elle aura comme tâche de faire le suivi des comptes de dépenses des employés et la gestion des équipements ainsi que de la saisi de données dans le système comptable et de gestion de projet.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Posséder un minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire. Excellente maîtrise du français. Excellente maîtrise de de la suite Office et plus particulièrement Word (avancé). Connaissance du logiciel d’Acomba, un atout. Bonne capacité à gérer ses priorités. Grand sens de l’organisation. Précision et attention aux détails. Capacité d’exécution rapide et précise. Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers. Capacité à travailler sous pression. Savoir travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs variés. Détenir un permis de conduire valide.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Salaire selon l’expérience. Poste 35 heures par semaine (lundi au vendredi). Poste permanent. Possibilité de télétravail en période de basse saison (janvier à mai). Possibilité de travail 4 jours semaine en période de basse saison (janvier à mai). Conciliation travail-vie personnelle. Régime de retraite avec contribution de l’employeur. Assurance collective. Journées de congé personnel.

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-15

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