adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Sherbrooke J1N 1H2 6838 Boul Bourque Canada

9208-0845 QUÉBEC INC.
6838 Boul Bourque, Sherbrooke, QC J1N 1H2, Canada
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Principales fonctions

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’offrir un excellent service à la clientèle en répondant et dirigeant les clients se présentant sur place et en effectuant la gestion des appels et des messages téléphoniques.

Il (elle) est également responsable de la facturation et effectue des entrées de données ainsi que les commandes de matériel de bureau.
Est responsable d’accueillir les clients et les diriger vers la personne adéquate pour répondre à la demande ; Est responsable de répondre au téléphone, de clarifier la demande du client pour ainsi transférer les appels ou fournir les informations recherchées (suivi de commandes, prix des produits, date de livraison, etc.
) ; Peut être appelé à réaliser des soumissions aux clients à la suite des appels; Est responsable des commandes de fourniture de bureau ; Est responsable de la préparation et l’envoi de la facturation, l’envoi des états de comptes et des suivis des comptes en recouvrement ; Offre un soutien dans les tâches reliées à la livraison (appels et soumissions de transport) ; Effectue l’entrée de données reliée aux achats ainsi qu’aux suivis de soumissions ; Effectue la gestion des formulaires d’absence, comptabilise les feuilles de temps ainsi que les comptes de dépenses; Établie et tient à jour le système de classement des dossiers, du courrier et autres documents; Réalise des projets spéciaux ponctuels (vêtements, anniversaires, Noël, etc.
)

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : -connaissances du système Simple Comptable SAGE -bonne humeur -facilité d’adaptation -travail d’équipe -professionnalisme -autonome

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00
Conditions diverses : Bonne ambiance de travail, petite équipe administrative.
Conciliation travail-famille.
Nous sommes une entreprise 100% sherbrookoise qui uvre dans la manufacture et la vente de produits techniques pour la protection environnementale sur les chantiers de construction ainsi que pour l’aménagement du territoire.

Statut d’emploi :permanent
temps plein, temps partiel
jour

Précisions : possibilité pour du temps partiel
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-02-22

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Attention! Très important!
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