adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Le poste d’adjointe administrative relève de la direction générale de la Chambre de commerce et de tourisme de Sainte-Adèle. Responsabilités du poste : Assurer toutes les tâches administratives et d’inscriptions comptables reliées aux activités de la Chambre, de la gestion du Parc Doncaster et de la Place des Citoyens : budgets, états financiers, facturation, états de compte, paiements de factures, respect de procédures en vue des audits financiers etc. Effectuer les tâches reliées aux services aux membres et aux communications Accueil et appels téléphoniques Rédaction de procès-verbaux de réunions Réaliser des travaux de secrétariat relié au traitement de texte, à la compilation et au traitement de données statistiques. Participer à la préparation des événements Soutien l’équipe de la Chambre avant et pendant les évènements

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Qualifications requises : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et/ou en comptabilité complété ou l’équivalent Deux années d’expérience dans un poste similaire Maîtrise des logiciels suivants : Office 365 et Simple comptable/Sage50 Maîtrise du logiciel de CRM Dynamics (un atout) Excellent français parlé et écrit et aisance en anglais parlé. Profil recherché : Être doué pour la communication interpersonnelle Savoir informer efficacement Maitriser le sens des priorités Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie Être orienté vers l’action et la proactivité Démontrer une grande capacité à apprendre sur le terrain Facilité à passer d’un dossier à l’autre

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 21,00
Conditions diverses : Poste permanent à temps partiel, d’environ 21 heures par semaine, de jour. Possibilité de poste à temps partiel à 28 heures par semaine éventuellement. Lors d’événements organisés par la Chambre de commerce, l’horaire inclura des soirs et des fins de semaine.

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-01

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.