adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

SECRÉTARIAT : – Remplacer la secrétaire-réceptionniste au besoin (trier et acheminer le courrier.

– Trier et acheminer les courriels.
– Rédiger, mettre en page et mettre à jour divers documents : lettres, offres de service, devis, rapports, transmissions de documents, etc.
– Compléter la documentation relative aux contrats clients, ODS, bons de commande, assurances, etc.
– Préparer, scanner, télécopier et faire parvenir différents documents au siège social.
– Assurer le classement et la tenue des documents.
– Effectuer l’archivage des dossiers administratifs et en faire le suivi.
– Réserver à l’occasion, chambres d’hôtel, billets d’avion, etc.
– Surveiller et former, au besoin, d’autres employés de bureau.
– Effectuer toutes autres tâches connexes et assister la direction.
COMPTABILITÉ : – Vérifier les feuilles de temps et les comptes de dépenses des employés.
– Gestion des comptes clients et fournisseurs.
– Effectuer la facturation.
– Responsable des comptes payables et des comptes à recevoir en collaboration avec le siège social.
– Préparer et faire les dépôts bancaires.
– Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, cuisinette et distributrice d’eau, commander et faire les achats au besoin.
– Responsable de la petite caisse.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :

Diplôme d’études secondaires (général) (DES), Diplôme en bureautique, en secrétariat ou en comptabilité serait un atout ou expérience pertinente. Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :10 années ou plus d’expérience
Description des compétences : – Fiabilité, sens de l’organisation, minutie.
– Capacité à travailler de façon autonome et bon jugement.
– Faire preuve de discrétion et maintenir la confidentialité.
– Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les priorités.
– Excellente connaissance de l’environnement Windows et des logiciels suivants : Word, Excel, Outlook, Adobe.

Langues demandées :

langues parlées : français langues écrites : français

Autres langues ou précisions : Français très bonne connaissance. Anglais un atout.

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 36,00
Conditions diverses : 36 à 40 heures / semaine.
Salaire à discuter en fonction de l’expérience.
Programme d’assurances collectives.

Statut d’emploi :

permanent temps plein jour

Précisions : Horaire réparti sur 4 journées et demi (congé le vendredi après-midi toute l’année).

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-01

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Attention! Très important!
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