adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Mirabel J7N 1X2 15093 Rue de Saint Augustin Canada

MAISON DE LA FAMILLE DE MIRABEL
15093 Rue de Saint Augustin, Mirabel, QC J7N 1X2, Canada
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Principales fonctions

Assurer une présence sur les lieux selon les heures d’ouverture de l’organisme; Accueillir les familles et les partenaires par une approche souriante, chaleureuse et toujours à l’écoute des besoins et des questions de chacun ; Répondre au téléphone, prend les messages vocaux et courriels et les traite dans un délai raisonnable ; Effectuer divers suivis téléphoniques et suivis par courriel à la demande de la direction; Prendre les inscriptions aux activités et confirme les ateliers aux participants inscrits. Est attentive aux besoins des familles et les transmets à l’équipe de travail ; Favoriser la participation des familles aux activités; Peut être appelée à effectuer l’accueil lors des activités d’autofinancement ou des activités sociales de l’organisme, à la demande de la direction ; Participer à la réunion d’équipe et aux différents comités internes ; Effectuer toutes tâches selon les demandes, afin de répondre aux besoins prioritaires de l’organisme.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; Sens de l’organisation, professionnalisme, discrétion et entregent ; Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps; Niveau de maîtrise minimal pour Word, Excel et Gmail; Expérience dans un poste similaire (un atout); Formation pertinente (un atout); Connaissance de Facebook et Instagram (un atout); Connaissance de WordPress, Canva et Youtube (un atout).

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 13,10$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 32,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 7 à 9 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-09

Attention! Très important!
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