adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Laval H7G 1B9 90 Boulevard Lévesque E Canada

L'OASIS, UNITÉ MOBILE D'INTERVENTION
90 Boulevard Lévesque E, Laval, QC H7G 1B9, Canada
Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

À titre d’adjoint.e à l’administration, vous travaillerez pour : L’Oasis qui vise à rejoindre par un travail de proximité la population lavalloise de 12 ans et plus, touchée par certaines réalités en lien avec la consommation, les ITSS et la précarité. Notre équipe offre des services de prévention et de réduction des risques adaptés aux besoins et à la réalité de chacun. ET Sphère santé sexuelle globale qui est un organisme communautaire dont la mission est de faire la promotion de la santé sexuelle globale incluant la prévention et l’éducation concernant le VIH et les autres infections transmissibles sexuellement et par le sang (ITSS). Mandat Relevant du directeur général, la personne occupant ce poste est responsable de l’appui aux fonctions du directeur général, en respect avec la mission et l’orientation stratégique de l’organisme Description des fonctions clés Comptabilité (65%) o Faire la gestion des fournisseurs et payer les factures; o Modifier les dossiers des employés auprès du service de paye et s’assurer de l’exactitude des payes. Remettre les relevés de paye aux employés qui en font la demande; o Gérer les banques de maladie et de vacance; o Effectuer tout le cycle comptable; o Élaborer et administré un budget détaillé en collaboration le DG; o Préparer les bilans financiers, en discute avec le dg et fait la présentation au conseil d’administration; o Effectuer les diverses redditions de compte en regard des subventions; o Préparer les fichiers de fin d’année pour l’audit comptable; o Assurer la collaboration avec la firme comptable lors de l’audit. Tenue de dossiers et rédaction (20%) o Appuyer la tenue et le suivi de divers travaux du Conseil d’administration (archivage, prise de notes, logistique, mise à jour de la plateforme de documentation du Conseil et suivi des dossiers). o Réviser, modifier et contribuer au contenu des documents importants et veiller à la confidentialité des dossiers. o Identifie les sources de financement disponibles o Élabore des demandes de subvention Assiste le DG dans la gestion interne de l’organisme (15%) o Concevoir des documents de présentation dédiés aux partenaires pour l’ensemble des services offerts par l’organisme o Développer des outils et ententes formels o Conseiller la direction au niveau du choix des fournisseurs en ce qui concerne la téléphonie, l’internet, et l’entretien ménager en présentant les différences entre les soumissions et les fournisseurs potentiels o Vérifier les feuilles de temps et les notes de frais des employés et faire par des irrégularités au DG o Assurer l’achat du matériel de bureau, du matériel d’entretien du bâtiment o A la demande du DG, effectuer un suivi au niveau des fournisseurs de la téléphonie, l’internet et l’entretien ménager o Assurer le suivi auprès du fournisseur des services de paies Desjardins. Compétences recherchées o Détenir un diplôme d’étude collégial dans le domaine de l’administration ou tout autre domaine connexe; o 2 ans d’expérience en tenue de livre; o Avoir une très bonne maitrise du français; o Connaître le logiciel comptable Simple Comptable; o Connaître la suite Office plus particulièrement les fonctions avancées d’Excel; o Connaissance du milieu communautaire (un atout). Conditions et avantages o 35h/sem sur 5 jours o Salaire compétitif selon l’échelle salariale en vigueur o Assurances après le délai de probation

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : voir description

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 20,00$ à : 22,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : voir description

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-01

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Desjardins
  • La Presse
  • Gowling WLG
  • Espace Physio Forme Inc
  • ZSA
  • Collège Inter-Dec
  • Pillière Bolduc Notaires
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.