adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Saint-Hyacinthe J2T 3K3 16675 Avenue Desrochers Canada

Cet employeur invite les personnes de 55 ans et plus à poser leur candidature.
16675 Avenue Desrochers, Saint-Hyacinthe, QC J2T 3K3, Canada
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Principales fonctions

Assurer le soutien de bureau requis par la direction générale : rédiger les lettres ou courriels aux instances gouvernementales, aux membres, aux partenaires et aux compagnies; assurer un système de classement des dossiers administratifs; entretenir les relations avec les différents acteurs; veiller au bon fonctionnement des appareils et s’assurer d’obtenir le soutien technique nécessaire. S’occuper de la communication : coordonner la création du bulletin Espace GAPHRY, les modifications du site Internet et les publications de Facebook; promouvoir par différents moyens l’organisme, ses activités et ses projets. Soutenir les différents comités, tables ou projets : solliciter la participation des membres et des partenaires, créer et gérer les doodles, programmer les réunions Zoom, réserver les salles, structurer les dossiers et effectue différentes tâches administratives inhérentes au bon fonctionnement de ces activités. Collaborer avec la trésorerie et la direction, effectuer la comptabilité : faire le calcul des payes et remises gouvernementales, préparer les chèques, faire les dépôts et les conciliations bancaires, mettre à jour la comptabilité d’exercice, préparer les états financiers mensuels, assurer les suivis des comptes à payer et préparer les redditions de compte. Assurer les processus d’organisation de gestion de l’information (archives, dossiers informatiques, formulaires, chiffrier, base de données) et veiller à sa mise à jour. Assister la direction dans ces différentes responsabilités et tâches de gestion et de direction (Rédaction d’ordre du jour, photocopie des documents nécessaires au bon déroulement du CA, etc.). Assister la direction de l’organisme lors des différents événements de l’organisme (réservation de salle, commande de repas, prise de notes, etc.).

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Diplôme d’études secondaires (général) (DES), Secrétariat, comptabilité ou autres
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience
Description des compétences : Connaissance du fonctionnement des organismes communautaires (un atout); Excellente connaissance du français; Grande capacité rédactionnelle, grande autonomie; Bon sens de l’organisation et de l’initiative; Formation et expérience reliées au secrétariat et à la comptabilité et bonne connaissance de la suite Office, des réseaux sociaux et de Simple Comptable.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 16,00$ à : 20,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 20,00
Conditions diverses : 16 à 24 heures par semaine, horaire souple

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-22

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