adjoint administratif/adjointe administrative

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Principales fonctions

Description du poste Vous avez une bonne humeur contagieuse? Vous aimez travailler en équipe? Vous avez la réputation d’être convaincant et capable d’assumer des responsabilités? Vous avez la personnalité de prendre en charge ces responsabilités? Vous avez de l’expérience en gestion de priorités et gestion de temps? Si oui, nous avons besoin de vous! Comptes à recevoir : – Réception des commandes des clients – Préparation des bons de livraison pour l’expédition – Facturer les clients – Procéder au paiement des factures par carte de crédit – Autres tâches connexes Comptes payables : – Placer les commandes auprès des fournisseurs et faire le suivi – Entrer les données dans un fichier de suivi Excel – Entrer les factures des fournisseurs – Procéder au paiement des factures – Autres tâches connexes Administration : – Répondre aux courriels et aux téléphones – Faire suivre les demandes à la bonne personne ressource – Classement – Autres tâches connexes Formation : – DEP/AEC ou Certificat (requis) Expérience demandée : – Administration : 1 an (requis) – Comptabilité de base : 1 an (requis) – Connaître le logiciel Sage (un atout) – Connaître la logistique et la réception/expédition des marchandises (un atout) – Logique et minutieux(se) dans les détails (requis) – Français et anglais pour achats et ventes internationales (requis) Do you have a contagious sense of humour? Do you enjoy working as a team? Do you have the reputation of being persuasive and are you capable of assuming various responsibilities? Do you have the personality for taking charge of these responsibilities? Do you have experience with priority and time management? If yes, then we need you! Accounts receivable: – Receipt of client orders – Prepare delivery slips for shipping – Invoice clients – Pay invoices by credit card – Other related tasks Accounts payable: – Place orders with suppliers and perform follow-ups – Data entry into an Excel tracking file – Enter supplier invoices – Pay supplier invoices – Other related tasks Administration: – Answer e-mails and telephone calls – Forward requests to the proper resource person – Filing – Other related tasks Education: – DEP (Diploma of Vocational Studies)/AEC (Attestation of Collegial Studies) or Certificate (required) Experience requested: – Administration: 1 year (required) – Basic accounting: 1 year (required) – Knowledge of Sage software (an asset) – Knowledge of logistics and receiving/shipping of merchandise (an asset) – Logical and meticulous in details (required) – French and English for international purchases and sales (required) Type d’emploi : Temps Plein, Permanent Salaire : 17,00$ à 19,00$ par heure

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 6 mois d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 17,00$ à : 19,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-15

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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