adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H2N 2K6 600 Rue Chabanel O Canada

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Principales fonctions

FNX-INNOV est une société d’ingénierie de propriété québécoise qui innove grâce à la créativité de ses spécialistes et au savoir-faire de ses équipes multidisciplinaires pour réaliser des projets d’envergure à la hauteur des défis d’aujourd’hui et de demain.

Comptant sur près de 1000 professionnels et experts, nous proposons un éventail complet de services en environnement, en infrastructures, en bâtiment, en efficacité énergétique, en énergie, en télécommunications, en sciences de la terre et en ingénierie des matériaux.
Ces services sont parfaitement intégrés et adaptés à chaque projet, de la conception à la réalisation.
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif se joignant à l’équipe d’adjoint(e)s administratifs de la vice-présidence Aménagement, Environnement et Sciences de la terre afin d’appuyer nos chargés de projet dans la finalisation et l’édition de leurs rapports techniques, la préparation des offres de service ou soumissions, la mise à jour dans les divers répertoires de la documentation commune en termes de curriculum vitae standardisés, fiches standardisées des projets réalisés par la firme ainsi que le soutien à l’ouverture et la classification des dossiers associés à chacun des projets.
Lieu de travail : Flexible via l’un ou l’autre de nos places d’affaires dans les grandes villes du Québec compte tenu des possibilités en télétravail Vos responsabilités -Prend en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec, au Canada et à l’international ; -Rédige, transcrit et révise des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition, en français et en anglais, touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.
; -Prépare des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project; -Assure le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs et de conformité requis dans les appels d’offre afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt ; -Récolte les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et/ou compléter la rédaction d’offres de service, rapports, et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à l’entreprise; -Assure le suivi et l’archivage des offres de services et des rapports réalisées; -Révise les rapports ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise; -Assure l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015); -Voit à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à l’heure exigés dans les documents d’appel d’offre; -Offre un support ponctuel aux chargés de projet et aux agents de gestion contractuelle des mandats dans les activités d’ouverture de dossier, de facturation et de collection des comptes à recevoir.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :aucune, ou information non disponible
Description des compétences : Votre profil -Diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat ou encore universitaires en rédaction et communication ou équivalent; -Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout; -Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat; -Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé); -Expérience en rédaction d’appel d’offre est considéré comme un atout important; -Discrétion et débrouillardise; -Sens de l’organisation et facilité à communiquer; -Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.
Vos avantages -Salaires concurrentiels ; -Formations continues ; -Cadre de travail stimulant ; -Possibilité de télétravail.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-06

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Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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