adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montréal H4P 1W9 4900 Rue Jean-Talon O bureau 210 Canada

CENTRE D'ASSISTANCE ET D'ACCOMPAGNEMENT AUX PLAINTES DE L'ÎLE DE MONTRÉAL (CAAP-ÎLE DE MONTRÉAL)
4900 Rue Jean-Talon O bureau 210, Montréal, QC H4P 1W9, Canada
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Principales fonctions

– préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites; – ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes; – fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur; – commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire; – répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; – établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information; – formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau; – accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente; – consigner et préparer les procès-verbaux des réunions; – compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche; – surveiller et former, s’il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants; – organiser, s’il y a lieu, des conférences.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : -Expérience au service à la clientèle -Maîtrise de la qualité du français à l’oral et à l’écrit et capacité de parler et d’écrire en anglais -Maîtrise de l’environnement Windows : Word, Outlook, Excel, PowerPoint -Habiletés relationnelles : écoute, patience, souci d’aider, adaptabilité -Bonne capacité d’analyse et de synthèse -Aimer écrire et avoir des habiletés rédactionnelles : fluidité, clarté

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : 20,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 25,00
Conditions diverses : 25 heures par semaine, réparties en 4 jours.
Assurance collective après 3 mois avec couverture avantageuse et fonds de retraite selon une échelle établie de 0 à 2ans à 2% versé par l’employeur et facultatif pour l’employée

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-22

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