adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

Tu aimes le travail administratif et la comptabilité, voilà ta chance de grandir au sein d’une équipe réputée et performante. Viens t’accomplir avec nous! En étroite collaboration avec la directrice de la firme, tu seras le premier contact avec clientèle. En plus d’offrir un service client accueillant et courtois, tu seras responsable d’assister la Directrice. En plus d’offrir un service client accueillant et courtois, tu seras responsable de la comptabilité de notre PME et ce, avec le soutien de notre firme comptable. Voici les principales responsabilités qui te seront déléguées : Accueillir la clientèle, recevoir les appels et transférer les demandes clients à l’équipe de gestion; Facturer les projets terminés et envoyer les factures aux clients; Faire le suivi des comptes à recevoir en fonction des délais de paiement; Recevoir les factures fournisseurs et assurer un suivi rigoureux des paiements à faire; Assurer la bonne gestion des pièces justificatives (factures, chèques, dépôts directs et factures fournisseurs, etc.); Faire la tenue de livres et les conciliations bancaires dans Quickbooks. Participer activement à la rédaction des offres de service de la firme; Soutenir la Directrice de la firme dans la réalisation de ses tâches; Effectuer toutes autres tâches en lien avec les fonctions.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :2 année(s) d’expérience
Description des compétences : Être autonome et en mesure de travailler avec un minimum d’encadrement; Faire preuve de courtoisie, d’entregent et d’une attitude positive; Savoir cibler, prioriser et réaliser ses tâches quotidiennes et ne pas hésiter à proposer son aide au besoin; Avoir un intérêt à travailler dans le milieu des communications; Posséder un excellent français écrit; Avoir une bonne maîtrise de la Suite MS Office.

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 22,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 22,50
Conditions diverses : Malgré la COVID-19, nous travaillons dans une ambiance chaleureuse et dynamique. Ton opinion sera toujours considérée. Tu peux faire une différence avec nous. Un horaire flexible qui te permet de concilier travail-famille. Chez nous, ce sont des actes, pas que des mots!

Précisions : 3 jours par semaine
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-15

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.