adjoint administratif/adjointe administrative

Principales fonctions

– Accueillir les citoyens et répondre aux appels téléphoniques et aux courriels d’ordre général; – Effectuer la gestion des rendez-vous; – Assister la direction dans ses tâches d’administration et de comptabilité; – Effectuer le travail de secrétariat général dont les travaux de traitement de texte, la correspondance, la compilation de données, etc; – Tenir des inventaires du matériel disponible; – Procéder au classement numérique et physique des documents de travail; – Participer à l’organisation des évènements en support aux juristes; Toute autre tâche connexe reliée aux activités de l’organisme.

Exigences et conditions de travail

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : – Intérêt pour l’accès à la justice; – Intérêt à travailler au sein d’une petite équipe et dans le milieu communautaire; – Excellente maîtrise de la langue française; – Capacité à travailler en équipe; – Bonne connaissance des technologies de l’information dont la suite Office et SharePoint; – Autonomie, entregent, sens de l’organisation et discrétion; – Capacité à écouter les gens et à leur manifester de l’empathie; – Connaissance du domaine juridique ou une expérience en comptabilité seraient des atouts.

Salaire offert : selon expérience de : 35811,46$ à : 40477,00$ – par année
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Possibilité de télétravail.

Durée de l’emploi : Indéterminée
Précisions : Remplacement
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-06

Attention! Très important!
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