adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Rouyn-Noranda J9X 1E3 191 Avenue Murdoch Canada

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Principales fonctions

Description : Tu aimes communiquer? Tu as de l’entregent, travaille minutieusement et apprends rapidement? Tu connais et tu aimes même la suite Office et n’as pas de problème à travailler avec Outlook, power point, Excel et Word? Tu n’aimes pas te tourner les pouces et regarder le temps passer? Tu pourrais travailler avec nous au poste de réception d’ÉNERGIE Rouyn-Noranda en tant qu’Adjointe administrative, réceptionniste! Ton poste sera en 5 volets : Tâches et responsabilités principales : Gestion de la réception et de l’accueil : Répondre au téléphone et transférer les appels; Accueillir les clients et les auditeurs Joindre les gagnants et finalistes si nécessaire; Gérer le courrier interne et externe; Recevoir les appels et les commentaires des auditeurs et en assurer le suivi auprès des directeurs concernés; Voir à la gestion du photocopieur (inventaire et bon fonctionnement); Voir à la gestion de la papeterie Gestion du routage : Effectuer la mise en ondes commerciale à l’aide de WideOrbit (locale, régionale et nationale); Insérer les autopromos à l’aide de grilles fournies; Assurer l’exactitude du log musical et du log commercial; Vérifier la concordance entre le log de Rouyn-Noranda et de Val-d’Or avec l’adjointe de Val-d’Or; Supprimer les messages expirés dans le système WideOrbit et Playlist editor; Travailler étroitement avec le département de rédaction/production Soutien aux ventes : Concevoir et corriger des plans de ventes Produire différents rapports dans WideOrbit; Mettre à jour divers tableaux de suivi de plan; Mettre à jour divers documents Effectuer un rapport d’inventaire restant pour les commandites chaque semaine; Produire les contrats de vente dans WideOrbit Effectuer les ouvertures de comptes dans WideOrbit; Mettre à jour les infosorties et les guides-resto régulièrement; Rédiger des infoscripts, lorsque demandé; Répondre aux diverses demandes des représentants Soutien à la direction des ventes : Participer à l’organisation d’évènements pour les clients ou pour les employés; Effectuer la réservation de chambres d’hôtel et d’équipement au besoin Réviser et corriger des documents; Préparer les informations nécessaires à la tenue mensuelle de la réunion des ventes Répondre à diverses demandes Tâches connexes : Assurer l’exactitude de la liste d’employés pour les stations de Val-d’Or et de Rouyn-Noranda; Effectuer la gestion des anniversaires du personnel de Rouyn-Noranda; Toute autre tâche connexe

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC), DEP dans un domaine connexe
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :un atout
Description des compétences : Qualification : Posséder un DEP ou DEC dans un domaine connexe; Expérience en adjointe administrative 1 à 3 ans ou dans un poste similaire; Avoir la capacité de travailler dans un milieu trépidant et de composer avec des échéanciers serrés; Capacité d’établir les priorités; Aptitudes établies dans la prise de décisions, et habileté à travailler sous pression; Solides aptitudes pour la communication à l’oral et à l’écrit et les relations interpersonnelles; Bonne connaissance de la suite Office : Excel, Word et Powerpoint ; Maîtrise de l’anglais un atout Pour soumettre votre candidature: https://bit.ly/2ZQtPZn

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Autre forme de rémunération : commission ou prime au rendement
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Emplacement : 191 avenue Murdoch, Rouyn-Noranda, QC Heures de travail : Permanent – temps plein. Lundi au vendredi 9h00 à 17h00 Date prévue entrée en poste : Début avril 2021

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-01

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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