adjoint administratif/adjointe administrative

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Principales fonctions

Sous l’autorité du directeur général, la personne qui occupe ce poste doit assurer la liaison interne et externe de l’organisme, veiller à son bon fonctionnement et à son efficacité, apporter un appui dans la gestion des éléments opérationnels de la direction, tout en étant responsable du suivi rigoureux des différents dossiers. Elle doit assurer une image de marque dans les relations avec les clients, ainsi que les membres du personnel. Plus spécifiquement, la personne en poste doit: Rédiger ou réviser des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents et faire la saisie et la mise en page de textes; Assurer les correspondances diverses, la gestion des appels téléphoniques et des messages électroniques; Assurer l’accueil auprès des usagers, ainsi que de tous les partenaires; Assurer la garde de tous les documents officiels; Préparer et effectuer les suivis requis avec les administrateurs de l’organisme (réunion de CA, rédaction de rapports divers).

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : La personne en poste doit correspondre au profil suivant: Être pourvue d’excellentes capacités de planification, d’organisation et de suivi; Détenir de bonnes capacités relationnelles axées sur la collaboration et sur la civilité au travail; Posséder un excellent sens du service à la clientèle; Être en maîtrise du français écrit et parlé; Connaître le logiciel « Suite Office » (Word, Excel, Outlook) et avoir une bonne connaissance en bureautique; Bénéficier d’une capacité à travailler de façon autonome, ainsi qu’en équipe; Posséder le sens des responsabilités et faire preuve de professionnalisme; Être pourvue des qualités telles que : le sens du jugement et l’éthique de travail; Faire preuve d’entregent; Faire preuve d’organisation, de rigueur et de discrétion.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 18,00$ à : 20,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 25,00
Conditions diverses : Prenez note que l’organisme fait relâche lors de la période estivale.

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Précisions : L’horaire s’articule du mercredi au vendredi.
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-29

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