adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Montréal H1V 2V9 2067 Avenue Aird Canada

Créez une alerte emploi personnalisée
Recevez les meilleures offres d'emploi avant les autres candidats, en créant une alerte associée à votre recherche.


Principales fonctions

AtelierB Atelier B valorise le béton comme matériau noble. Depuis 2001, AtelierB est expert dans la transformation du béton pour créer des planchers et des éléments de mobilier préfabriqués haut de gamme et uniques. Pour l’appuyer dans sa croissance d’AtelierB recherche un collaborateur, à titre d’assistante administrative dont la mission sera de soutenir l’ensemble des activités de vente et de développement commerciale de l’entreprise. Description du poste Le but de l’adjoint(e) administratif(ve) est d’assister la direction dans la gestion des tâches administratives. -Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites ; -Effectuer la gestion de la paie des employés -Assurer la facturation clients et le paiement des fournisseurs, en faire le suivi et effectuer la saisie de données liée à la comptabilité ; -Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes ; -Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions ; -Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ; -Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente ; -Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires ; -Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements, afin d’appuyer les activités de recherche ; -Autres taches connexes. Profil recherché : -Diplôme d’études secondaires et/ou spécialisation en bureautique complété ; -Maîtrise du français écrit et parlé ; -Minimum de 2 années d’expérience pertinente ; -Bonne connaissance de l’anglais ; -Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint), Internet, Outlook ; -Notions de comptabilité/facturation ; -Habiletés en communication et en relations interpersonnelles ; -Avoir un esprit d’équipe ; -Faire preuve de proactivité ; -Être débrouillard et autonome ;

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : selon expérience de : 17,00$ à : 20,00$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 24,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps partiel
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-06

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




Partagez cet emploi!

Les employeurs qui recrutent
  • Collège Inter-Dec
  • La Presse
  • Gowling WLG
  • Pillière Bolduc Notaires
  • Espace Physio Forme Inc
  • CHRISTIN CHEVROLET BUICK GMC
  • Desjardins
  • ZSA
Recevez les derniers articles Carrière
et offres d'emplois directement dans votre boîte de réception!
Vous avez des questions?
Nous sommes ici pour vous aider.