adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Boisbriand J7H 1N8 1935 Boulevard Lionel Bertrand Canada

PROTECTION INCENDIE VIKING INC.
1935 Boulevard Lionel Bertrand, Boisbriand, QC J7H 1N8, Canada
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Principales fonctions

Lors de ce remplacement pour un congé de maternité, vous serez principalement responsable de d’apporter un soutien administratif aux divers départements de l’entreprise (opérations, ingénierie, ventes et marketing) et de les appuyer dans divers projets.

Entre-autres, vos responsabilités seront : Saisir les commandes dans le système informatique, préparer les documents pour la production, et confirmer la réception et la livraison des commandes; Préparer les documents de douanes; Participer à la mise à jour des documents du système qualité ISO et faire le suivi des non-conformités; Maintenir à jour l’inventaire du matériel promotionnel et la base de données clients; Coordonner l’expédition du matériel (pièces et matériel promotionnel); Effectuer le suivi des équipements à être étalonnés et tenir le calendrier à jour; Participer à la rédaction des manuels techniques; Réviser les documents français et anglais pour correction.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), secrétariat, bureautique
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :6 à 9 années d’expérience
Description des compétences : Si vous êtes une personne autonome, polyvalente, qui aime les tâches diversifiées, et qui a un sens prononcé de l’organisation du travail, ce poste est pour vous.
Les qualifications que nous recherchons sont les suivantes mais surtout nous recherchons une personne intéressée et motivée par le travail en équipe : DEP en secrétariat/bureautique ou une combinaison d’études et d’expérience pertinentes équivalentes; Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire; Connaissances avancées de la suite MS Office et maîtrise d’Excel; Excellente capacité à travailler avec différents logiciels; Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (essentiel); Expérience de travail dans un environnement ISO 9001; Connaissances en transport et douanes; Excellente aptitude pour le service à la clientèle.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 37,50
Conditions diverses : Si vous êtes une personne autonome, polyvalente, qui aime les tâches diversifiées, et qui a un sens prononcé de l’organisation du travail, ce poste est pour vous.
Les qualifications que nous recherchons sont les suivantes mais surtout nous recherchons une personne intéressée et motivée par le travail en équipe : DEP en secrétariat/bureautique ou une combinaison d’études et d’expérience pertinentes équivalentes; Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire; Connaissances avancées de la suite MS Office et maîtrise d’Excel; Excellente capacité à travailler avec différents logiciels; Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (essentiel); Expérience de travail dans un environnement ISO 9001; Connaissances en transport et douanes; Excellente aptitude pour le service à la clientèle.

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : 10 à 12 mois
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-29

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Attention! Très important!
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