adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Lévis G6W 6M9 4275 Boulevard Guillaume-Couture Canada

ATELIER OCCUPATIONNEL RIVE- SUD INC.
4275 Boulevard Guillaume-Couture, Lévis, QC G6W 6M9, Canada
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Principales fonctions

SOMMAIRE DESCRIPTIF: L’Atelier Occupationnel Rive-Sud (AORS) est un organisme sans but lucratif. Il offre un milieu de travail adapté à des adultes présentant une déficience intellectuelle (DI), un trouble du spectre de l’autisme (TSA) ou une déficience physique (DP). Il offre des services d’intégration communautaire de première ligne aux personnes ayant un handicap tout en priorisant le développement de l’autonomie et l’acquisition de nouvelles habiletés dans le domaine du travail et dans les activités quotidiennes de la personne. Sous l’autorité de la direction générale et dans le cadre de ses fonctions, l’adjointe exécutive ou de l’adjoint exécutif est responsable de fournir un soutien administratif à la direction générale. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES: accueillir et aider les visiteurs ; répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ; trier et distribuer la correspondance et les requêtes adressées à l’organisme ; assurer la gestion administrative et comptable de l’organisme : tenue de livres, rapports financiers, facturation et suivis, paiements, dépôts, gestion de la petite caisse, émission des reçus, préparation de l’audit, opérations reliées à la paie, formulaires gouvernementaux, ententes de service et contrats, etc.; fournir un soutien administratif pour la rédaction, la mise en page, la révision linguistique, la distribution et l’adaptation de divers documents officiels, des demandes de subvention, des redditions de compte et des communiqués à diffuser en interne et en externe ; assister au besoin la présidence et le secrétariat du conseil d’administration de l’AORS ; assurer la gestion documentaire, dont le classement et la saisie des données ; gérer la base de données des contacts et partenaires de l’AORS ; Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau, le bon fonctionnement de l’équipement et des logiciels et assurer, en coordination avec les autres membres de l’équipe, le suivi des services pourvus par les fournisseurs ; gérer et mettre à jour les outils de communication (site web, médias sociaux, etc.); participer à l’organisation des activités de financement ou des évènements internes et externes ; effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (AEC), DEP en secrétariat ; DEP en comptabilité ou AEC en bureautique
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :2 année(s) d’expérience
Description des compétences : capacité à communiquer, à vulgariser et à synthétiser l’information ; connaissance et maitrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; connaissances du logiciel comptable Acomba ; connaissances de la gestion des médias sociaux; connaissance en comptabilité ; très bonnes habiletés d’organisation et de planification ; excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et des échéances multiples.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00

Statut d’emploi :occasionnel ou temporaire
temps plein
jour

Durée de l’emploi : Indéterminée
Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-12

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