adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Lévis G6V 3P5 5955 Rue Saint-Laurent bureau 205 Canada

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Principales fonctions

Par une approche créative et positive pour inspirer l’action écoresponsable, la Coop FA mène des projets en éducation relative à l’environnement (ERE) auprès des écoles et des services en développement durable auprès des citoyens et des organisations. Située à Lévis, la Coop FA est reconnue, tant au Québec qu’à l’international, pour son expertise en ERE et ses projets novateurs, notamment Carbone Scol’ERE. Principales tâches et responsabilités : Relevant du responsable de l’administration, le ou la titulaire du poste assure la gestion et la saisie de données administratives. 1. Administration et Comptabilité -Entrer des données dans le logiciel comptable Acomba -Assurer le suivi du site de compensation en ligne -Assurer le classement des documents -Appuyer la responsable de l’administration dans la réalisation dans toutes autres tâches administratives 2. Saisie de données -Entrer des données dans différents logiciels de traitement de texte 3. Autres tâches -Assurer la réception et le traitement du courrier, des courriels électroniques génériques et des appels téléphoniques -s’occuper des approvisionnements de la Coop FA

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Non terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience
Description des compétences : Connaissances requises -Bonne connaissance du logiciel Acomba -Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook -Bonne connaissance de la langue française Formation et expérience -Technique en gestion administrative, technique en bureautique ou autre technique équivalente (en cours) -1 an d’expérience avec le logiciel Acomba (un atout) -1 à 2 ans d’expérience en gestion administrative, traitement de texte et saisie de données (un atout) Habiletés techniques et/ou professionnelles – Aisance à travailler de manière autonome; – Aisance à faire un travail à l’ordinateur, au téléphone et par courriel; – Aimer la rigueur et la minutie; -Être organisé dans la gestion efficace du temps -Travail d’équipe agréable -Rigueur et efficacité en saisie de données -Qualité rédactionnelle -Attentionné au service client et à la qualité du service rendu

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 14,87$ à : 17,09$ – de l’heure
Nombre d’heures par semaine : 15,00
Conditions diverses : Conditions : – Date d’entrée en fonction dès que possible – Possibilité de transport actif (piste cyclable à proximité et accès à une douche) – Équipe de travail dynamique et proactive – Horaire variable et possibilité de faire davatange d’heures – Coopérative en pleine croissance et en effervescence

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-11

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