adjoint administratif/adjointe administrative

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Location: QC Montreal H3B 5M1 800-5 Place Ville Marie Canada

Ordre des comptables professionnels agréés du Québec
800-5 Place Ville Marie, Montreal, QC H3B 5M1, Canada
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Principales fonctions

Le titulaire du poste est responsable d’assister l’ensemble de la direction Marketing relationnel de même que la Fondation dans l’accomplissement des fonctions administratives qui lui sont propres. Principales responsabilités/activités Fournit un soutien logistique et administratif aux activités de la direction. Planifie les déplacements et assure la logistique et la transmission des documents afférents aux réunions organisées par les membres de son équipe selon l’échéancier déterminé ; Voit à la vigie, la mise à jour, l’optimisation et la bonne gestion des sections des sites Web sous la responsabilité de la direction ; Révise ou met en page divers documents produits par la direction incluant la fusion de correspondances (lettres, étiquettes, etc.) ; Coordonne la participation des représentants de la profession aux divers événements commandités et effectue les suivis inhérents auprès des associations et des invités d’affaires ; Coordonne la production de divers rapports d’activités et de statistiques, prépare les requêtes de listes et/ou de rapports, effectue le contrôle de la qualité avant leur transmission ; Assure la préparation et l’impression de matériel nécessaire aux événements et aux commandites externes, et collabore avec l’équipe de l’entrepôt pour les envois découlant des différentes activités de la direction ; Effectue le montage et la validation des envois électroniques sous sa responsabilité, les tests d’assurance-qualité, le processus d’approbation, l’envoi final et la surveillance des données afférentes ; Collabore avec l’équipe de la Fondation et apporte un soutien administratif en période de pointe, et s’assure du dépôt des documents dans Dilitrust ou Teams en vue de la tenue des réunions de cette équipe ; Participe à des projets spéciaux et aux événements de la direction ; Contribue au développement et à l’amélioration continue des processus, outils et formulaires, à la gestion documentaire et au suivi des contrats pour la direction ; Effectue toutes autres tâches connexes requises par son supérieur immédiat. Le titulaire du poste doit être disponible pour effectuer des heures supplémentaires et des déplacements pour répondre aux fonctions et aux responsabilités du poste.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP), Secrétariat
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Expérience clients Logistique évènementielle Français impeccable

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 35,00
Conditions diverses : Horaire flexible Possibilité de faire du 10 jours en 9 jours Régime de retraite Assurance collective Horaire d’été Télé-travail

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-29

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