adjoint administratif/adjointe administrative

adjoint administratif/adjointe administrative

Location: QC Montmagny G5V 3R8 280 Chemin des Cascades Canada

CORRIVEAU ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN INC.
280 Chemin des Cascades, Montmagny, QC G5V 3R8, Canada
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Principales fonctions

Vous êtes à la recherche d’un travail qui vous permet de concilier facilement travail – famille? Vous aimez soutenir les équipes de gestion de projets afin de s’assurer que tous les documents administratifs soient conformes? Vous aimez une variété de tâches? Vous avez une excellente capacité d’organisation et de suivi? Si oui, Groupe Corriveau est l’endroit parfait pour vous! Le Groupe Corriveau cumule plus de 12 ans d’expérience dans la région de Chaudière-Appalaches. Il offre une variété de services en électricité, plomberie, chauffage, alarme et télécommunication. Il dessert une clientèle résidentielle, commerciale, institutionnelle, industrielle et agricole. Le Groupe Corriveau est reconnu comme une entreprise conviviale, respectueuse et prospère dans laquelle règne une excellente ambiance de travail. Sous la responsabilité de la coordonnatrice de projets, vous aurez à supporter le travail des autres membres de l’entreprise au niveau du travail administratif, assurer la bonne gestion de l’administration de l’entreprise. Vous aurez le privilège de travailler avec une équipe passionnée et qui voit grand, où chaque personne contribue au succès de l’entreprise. Vous êtes une personne loyale, méticuleuse et très méthodique? Vous avez un grand souci du détail et vous aimez le contact avec les clients ? Vous êtes donc le(la) candidat(e) idéal(e). Appliquez dès maintenant pour joindre les rangs d’une équipe visionnaire! À titre d’adjoint(e) administratif(ve), vous aurez à : Accueillir et gérer les appels ainsi que des visiteurs des différents clients. Vérifier et redistribuer des courriels et du courrier (mise en enveloppe, classement etc) Gérer les demandes de soutien à divers fournisseurs. Assurer le suivi administratif de la formation des employés. Effectuer les achats divers pour la gestion administrative de l’entreprise (papeterie et autres). Commander et imprimer les plans. Ouvrir les nouveaux dossiers de soumission. Faire la demande de cautionnement pour les projets en soumissions. Gérer les dénonciations des projets et les demandes de cautionnement. Faire le suivi des divers dossiers CSST- CCQ et les sous-traitants. Assister la coordonnatrice dans la gestion des documents de fin de chantier. Documenter différentes informations dans divers tableaux de compilation et de suivi. Les fonctions énumérées ci-dessus sont sommaires et indicatives. Il ne s’agit donc pas d’une liste complète et détaillée des activités qui seront réalisées par la personne occupant le poste.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Secondaire professionnel (DEP)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :1 à 2 années d’expérience
Description des compétences : Afin d’occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve), la personne que nous recherchons doit : Avoir un DEP en secrétariat avec un minimum de 2 ans d’expérience, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée adéquate par la direction. Avoir un minimum d’un (1) an d’expérience à titre d’adjointe administrative dans une entreprise de construction est un atout important. Avoir une bonne maîtrise de l’informatique et de la Suite Office. Avoir un niveau de français avancé à l’écrit et à l’oral est également essentiel. Être capable de travailler avec rigueur. Être ponctuel et assidu au travail.

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 25,00
Conditions diverses : Emploi régulier à temps partiel, 20-25 heures par semaine. Horaire de travail de jour, du lundi au vendredi, 4 à 5 heures par jour. Une conciliation travail-famille; Un salaire à discuter selon votre expérience; Des responsabilités variées et intéressantes.

Statut d’emploi :permanent
temps partiel
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-04-30

Attention! Très important!
Veuillez préciser dans votre lettre de présentation que vous avez vu l'offre d'emploi sur Secretaire-inc. Merci.




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