adjoint administratif/adjointe administrative

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Principales fonctions

Nous sommes une entreprise dynamique, en constante évolution, toujours ouverte à recruter des gens passionnés qui sont pro-clients et qui aiment faire la différence. Faire partie d’une équipe dynamique vous intéresse? Vous êtes énergique et faites preuve de leadership? Ce poste est pour vous. Adjointe de bureau et ventes : Son rôle premier est de combler les tâches cléricales du bureau et de réception ainsi que travailler en étroite collaboration de la directrice. Veiller au bon roulement des activités quotidiennes de l’entreprise. Ses fonctions iront jusqu’à supporter l’équipe des ventes par son implication aux activités de l’équipe. Entre autre, aider à la planification et participation aux meetings de ventes, préparation et participation à certain show locaux, planification des voyages d’affaires et des réservations, préparer et diffuser les publipostages, implication à apprendre et comprendre les soumissions techniques dans le but d’en faire la rédaction, assurer le travail en étroite collaboration avec la direction pour les suivis des clients et des projets reliés aux ventes. Préparation de différents tableaux, présentations spéciales et rédaction de divers documents.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études :Collégial (DEC)
Terminé

Années d’expérience reliées à l’emploi :3 à 5 années d’expérience
Description des compétences : Doit avoir une maitrise de la langue française écrite démarquée; Doit posséder de l’expérience en tant qu’adjointe administrative Un très grand sens de l’initiative et de débrouillardise dans le cadre de son travail, doit être un leader dans son rôle mais toujours en relation avec les règles et la vision de l’entreprise; Doit être à l’aise dans la rédaction et la correction des correspondances dans les règles de français au bureau et selon les standards de l’entreprise; Doit avoir de très bonnes aptitudes visuelles dans la création de publipostage, flyers corporatifs et autres publications en relation des mandats de l’équipe de ventes; Doit avoir une bonne expertise dans la préparation de documents excel, word et powerpoint; Doit posséder une belle personnalité et belle approche : premier contact de l’entreprise (téléphone et réception) Anglais : très fonctionnel Atouts : préparation et organisation de voyages d’affaires, préparation de calendrier marketing, rédaction et traduction de documents techniques, aptitudes et connaissances de logiciels ERP pour les ventes, maintien de site Web.

Langues demandées :langues parlées : français et anglais
langues écrites : français et anglais

Salaire offert : à discuter
Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi :permanent
temps plein
jour

Date prévue d’entrée en fonction : 2021-03-12

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